Accounts Payable Officer

PPG Industries (UK) Limited; Shah Alam; On-site; MYR 48,000 - 75,000; Full time

Job summary

PPG procura um Oficial de Contas a Pagar em Shah Alam para assegurar a aprovação adequada de faturas e pagamentos atempados, mantendo o sistema de AP e resolvendo questões complexas conforme políticas.

Requisitos incluem licenciatura em Contabilidade/Finanças, 1–2 anos de experiência em AP e competências em Bahasa Malaysia, Inglês e Mandarim, com experiência em Oracle, SAP S4 Hana, COGNOS e Abby Flexicapture. O papel envolve colaboração com equipas e apoio a encerramento mensal.

Qualifications

• Licenciatura em Contabilidade/Finanças
• Pelo menos 1–2 anos de experiência em Contas a Pagar ou área relacionada
• Boas habilidades interpessoais e de comunicação em Bahasa Malaysia, Inglês e Mandarim (falado e escrito)
• Experiência com ERP (Oracle, SAP S4 Hana, COGNOS, Abby Flexicapture)
• Pacote Microsoft Office com Excel, PowerPoint e Power BI
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e cumprir prazos
• Organizado, detalhista e capaz de trabalhar sob pressão

Responsibilities

• Processar faturas e pagamentos para locais designados
• Verificar indexação de faturas no OCR (Flexicapture)
• Investigar discrepâncias de faturas e facilitar resoluções
• Gerir GRNI e follow-up com equipas transversais; manter zero GRNI com mais de 6 meses
• Contribuir para fechamentos mensais e relatórios diversos
• Participar de auditorias internas/externas e projetos especiais

Skills

Interpersonal skills

Bahasa Malaysia

English

Mandarin

Education

Degree in Accounting/Finance

Tools

Oracle

SAP S4 Hana

COGNOS

Abby Flexicapture

Excel

PowerPoint

Power BI

Job description

As an AP Officer, your main responsibility will be to ensure all invoices are approved appropriately and paid on time, maintain the accounts payable system, and resolves complex issues as and when necessary while ensuring adherence to policies and procedures. You will be reporting to the AP Supervisor, based in UOA Shah Alam.

Main Responsibilities

• Process invoices and payments for assigned locations
• Invoice indexing verification in OCR tool (Flexicapture)
• To research and resolve invoice discrepancies and issues (identify, communicate and facilitate resolution) including invoice on hold, parked invoices >90 days old
• Work with various cross-team stakeholders and review aged GRNI (goods received not invoiced) and perform timely follow up for all in-scope APAC locations; zero aged GRNI>6 months old
• Identify process improvement opportunities and implement related actions
• Correspond with internal and external parties and respond to inquiries
• Reconcile unapplied pre-payment in supplier account to ensure no long outstanding item
• Assist with month end closing and produce monthly reports i.e., Supplier Reconciliations, AP Payment Details and other ad-hoc reports
• To involve in yearly audit and providing any required information from Internal and External auditors
• Participate in ad-hoc projects, support the implementation of findings and sustainability of achievements

Qualifications

• Minimum Degree in Accounting/Finance
• At least 1-2 years of experience in Accounts Payable or related accounting field
• Good interpersonal, communication skills with proficiency in Bahasa Malaysia, English and Mandarin (both verbal and written)
• Accounting/ERP system experience – Oracle, SAP S4 Hana, COGNOS, Abby Flexicapture would be of added advantange
• Microsoft Office experience; possessed sound intermediate Excel, PowerPoint, Power BI knowledge
• Able to work with minimum supervision
• Organized, detailed, commits to deadlines with good analytical skills and ability to work under pressure

Como trabalhamos:

Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.

Sobre nós:

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes

Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos, agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos clientes vencem, todos nós crescemos.

Agimos com propósito e rapidez

Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e agilidade, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel, identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções. Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados. Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/br/pt/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.

Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [e-mail].

As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.