Account Assistant

Zas Homes; Kota Bharu; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat di Malaysia sedang mencari individu untuk mengisi jawatan Bookkeeping & Pengurusan Akaun Pembekal. Pemohon mesti memiliki Diploma dalam Perakaunan atau bidang berkaitan dan mahir dalam Microsoft Excel serta sistem perakaunan. Tanggungjawab termasuk mengemas kini rekod perakaunan, memproses invois, dan memastikan penyelarasan akaun. Pengalaman 0–2 tahun dalam bidang perakaunan diperlukan. Syarikat menekankan tanggungjawab dan disiplin dalam menguruskan maklumat sensitif.

Benefits

Pengetahuan asas SST & e-invoice memberi kelebihan.

Qualifications

• Minimum Diploma dalam Perakaunan / Kewangan / Pengurusan Perniagaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem perakaunan (SQL).
• Pengalaman 0–2 tahun dalam akaun diterima.

Responsibilities

• Mengemaskini rekod perakaunan berkaitan pembekal.
• Memproses dan memasukkan invois pembekal ke dalam sistem.
• Menyediakan dan merekod pembayaran kepada pembekal.
• Melakukan penyelarasan penyata akaun pembekal.
• Menyemak perbezaan antara invois, PO, DO dan pembayaran.
• Menjaga dokumen kewangan dengan teratur.

Skills

Kemahiran menggunakan Microsoft Excel

Kemahiran menggunakan Microsoft Word

Pengalaman dalam sistem perakaunan (SQL)

Kemahiran kiraan asas perakaunan

Kemahiran bekerja dengan teliti

Boleh bekerja secara berdikari

Education

Diploma dalam Perakaunan / Kewangan / Pengurusan Perniagaan

Job description

1. Bookkeeping & Pengurusan Akaun Pembekal

Mengemaskini rekod perakaunan asas berkaitan pembekal.

Memproses dan memasukkan invois pembekal ke dalam sistem.

Menyediakan, memantau dan merekod pembayaran kepada pembekal.

Melakukan penyelarasan (reconciliation) penyata akaun pembekal secara berkala.

Menyemak perbezaan antara invois, PO, DO dan pembayaran.

Menyusun payment advice bersama dokumen sokongan selepas pembayaran dibuat.

Memfail dan menyelenggara semua dokumen kewangan dengan teratur untuk rujukan audit.

4. Kemasukan Data (Data Entry)

5. Penutupan Akaun Bulanan (Monthly Closing)

Menyediakan rekod pembayaran dan hutang pembekal untuk semakan pihak pengurusan.

Minimum Diploma dalam Perakaunan / Kewangan / Pengurusan Perniagaan.

Mahir komputer: Microsoft Excel, Word, dan sistem perakaunan (SQL)

Boleh membuat kiraan asas perakaunan (debit, kredit, recon, cashflow).

Teliti dan kemas dalam pengurusan dokumen.

Pengalaman 0–2 tahun dalam akaun diterima.

Berdisiplin dan bertanggungjawab dengan maklumat sensitif.

Mampu bekerja mengikut tarikh tutup (deadline).

Boleh bekerja secara berdikari & sebagai pasukan.

5. Kelebihan Tambahan

Pengetahuan asas SST & e-invoice memberi kelebihan.