ACCOUNT ASSISTANT

POJI'S TEMPE; Johor; On-site; MYR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

POJI'S TEMPE sedang mencari Pembantu Akaun untuk mengurus AR/AP, menyediakan invois, dan menjejaki bayaran pelanggan. Tugas termasuk rekod bayaran, padanan invois dengan DO/PO, serta penyediaan penyata bank.

Calon akan menyokong penyediaan laporan kewangan asas, penjagaan rekod, dan persiapan dokumen untuk audit dalaman dan luaran. Kedudukan ini memerlukan kelengkapan data akuntansi dan kerja di pejabat di Johor.

Qualifications

• Memasukkan data ke dalam sistem perakaunan secara tepat dan kemas.
• Menyediakan invois kepada pelanggan serta menjejaki status bayaran.
• Merekod bayaran yang diterima dan penyimpanan resit yang berkompaun.
• Menyemak invois dengan DO & PO untuk padanan rekod.
• Memantau rekod AR/AP serta menyediakan laporan umur hutang dan hutang.
• Penyediaan dokumen asas kewangan seperti penyata bank dan penyata tunai.
• Penyelarasan penyata bank bulanan dan penyelesaian perbezaan rekod.
• Menyokong audit dalaman dan luaran dengan dokumentasi kewangan.

Responsibilities

• Merekod transaksi perakaunan tepat mengikut sistem perakaunan pilihan.
• Menyediakan dan menghantar invois kepada pelanggan dalam masa ditetapkan.
• Mengemaskini rekod AR/AP dan menyediakan laporan umur hutang/kredit mengikut keperluan.
• Melakukan penyelarasan penyata bank bulanan dan menyelesaikan perbezaan.

Skills

Akaun Belum Terima

Akaun Belum Bayar

Invoicing

Bank Reconciliation

Education

Diploma/Sijil Perakaunan

Tools

SQL

UBS

AutoCount

Xero

Job description

• Memasukkan data ke dalam sistem perakaunan (contoh: SQL, UBS, AutoCount, Xero).
• Menyediakan dan menghantar invois kepada pelanggan.
• Merekod bayaran yang diterima dan menyimpan salinan resit pembayaran.
• Menyemak dan memadankan invois dengan DO & PO.
• Akaun Belum Terima dan Belum Bayar (AR/AP)
• Memantau dan mengemaskini rekod Akaun Belum Terima (Account Receivable) dan Akaun Belum Bayar (Account Payable).
• Menyediakan senarai umur hutang dan kredit.
• Penyediaan Dokumen Kewangan
• Membantu dalam penyediaan laporan kewangan asas seperti penyata bank, laporan tunai masuk/keluar, dan penyata pendapatan.
• Penyelarasan Penyata Bank
• Menyediakan dan menyemak penyata penyesuaian bank setiap bulan.
• Menyelesaikan sebarang perbezaan antara rekod dalaman dan penyata bank.
• Membantu dalam penyediaan dokumen untuk audit dalaman dan luaran.
• Menyokong kerja pentadbiran dalam jabatan kewangan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pegawai Akaun atau pihak pengurusan.