Warehouse Assistant

Iberostar Hotels & Resorts; Solidaridad; Híbrido; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos en hoteles Iberostar

Seguro de salud

Programa Iberostar Vitality

Descripción de la vacante

Iberostar Hotels & Resorts busca un/a Auxiliar de Almacén para apoyar la gestión administrativa y operativa de importación y almacenamiento en Playa Paraíso. Coordinarás con almacén, compras y contabilidad para mantener documentación, albaranes y expedientes al día.

Se valorará experiencia en hostelería, atención al detalle y proactividad. Contrato estable, jornada completa y modelo híbrido con beneficios corporativos.

Formación

• Formación en Administración, Logística, Comercio o áreas afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en una posición similar o administrativa.
• Conocimientos en Ofimática Google: G Suite.

Responsabilidades

• Elaborar bitácoras para traslado de mercancía desde almacén hacia hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).
• Gestionar envíos a Cozumel y permisos de cruce con Contabilidad de SLC.
• Confeccionar albaranes provisionales para entregas inmediatas.
• Realizar ventas de órdenes de compra pendientes e inversiones y registrar en el sistema.
• Solicitar facturas de ventas y dar seguimiento a su recepción.
• Subir facturas de gastos a expedientes y documentarlas.
• Participar en el procesamiento de expedientes en el sistema y flujo administrativo.
• Apoyar en la documentación para despachos nacionales e internacionales.
• Participar en conteos de inventario y validar existencias.
• Mantener actualizados registros y soportes para trazabilidad de movimientos.
• Dar soporte administrativo al equipo de almacén para continuidad del servicio.
• Identificar incidencias de documentación y canalizarlas al área responsable.
• Colaborar en mejoras y estandarización de procesos administrativos.
• Asegurar archivo y resguardo de la documentación de traslados, ventas y gastos.

Conocimientos

Conocimiento hostelería

Administración

Logística

Facturación

Empatía

Orientación al cliente

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Bachillerato / carrera técnica en Administración, Logística o afín

Herramientas

Google G Suite

Descripción del empleo

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Warehouse Assistant a nuestro equipo de Procurement en nuestras oficinas en Playa Paraíso; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Misión:

Como Auxiliar de Almacén de la Importadora SLC, serás responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa asociada al movimiento, registro y despacho de mercancías desde el almacén hacia los hoteles y otros destinos. Tu función contribuirá a asegurar la correcta documentación, trazabilidad y continuidad de las operaciones del almacén.

Trabajarás en coordinación con el equipo de almacén, Compras, Contabilidad y las áreas involucradas en los traslados y expedientes de importación, dando soporte en la elaboración de bitácoras, albaranes, packing lists, ventas, facturación y documentación de los expedientes.

Ubicación del puesto

Playa Playa Paraíso

¿Cómo será tu día a día?

• Elaborar las bitácoras necesarias para el traslado de mercancía desde el almacén de SLC hacia los diferentes hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).
• Gestionar, para los envíos a Cozumel, la solicitud de boletos y permisos de cruce con el departamento correspondiente de Contabilidad de SLC.
• Confeccionar y generar albaranes provisionales para mercancías que requieran entregas inmediatas.
• Realizar las ventas correspondientes a órdenes de compra pendientes y de inversión, asegurando su correcto registro en el sistema.
• Solicitar las facturas correspondientes a las ventas realizadas durante el mes y dar seguimiento a su recepción.
• Subir las facturas de gastos incrementables a los expedientes correspondientes, garantizando su correcta documentación.
• Participar en el procesamiento de expedientes en el sistema y conocer el flujo administrativo asociado.
• Apoyar en la preparación y revisión de la documentación necesaria para los despachos nacionales e internacionales.
• Participar en los conteos físicos de inventario y apoyar en la validación de existencias.
• Mantener actualizados los registros y soportes documentales necesarios para la trazabilidad de los movimientos de almacén.
• Dar soporte administrativo al equipo de almacén en las actividades operativas que se requieran para garantizar la continuidad del servicio.
• Identificar incidencias o faltantes de documentación y canalizarlos oportunamente con el área responsable.
• Colaborar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos del almacén y de la importadora.
• Asegurar el correcto archivo, carga y resguardo de la documentación asociada a traslados, ventas, gastos y expedientes.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

Formación:

• Bachillerato, carrera técnica o estudios en Administración, Logística, Comercio o áreas afines.

Conocimientos específicos:

• Conocimiento del sector de la hostelería
• Conocimientos en funciones administrativas, almacén, logística, facturación o control documental. Se valorará experiencia en entornos de importación, distribución u hotelería.
• Ofimática Google: G Suite

Experiencia:

• Al menos seis meses en una posición similar o administrativa.

Se valora muy positivamente:

• Empatía
• Adaptabilidad
• Atención al detalle
• Comunicación
• Orientación al cliente
• Orientación a negocio
• Planificación y organización
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud comunicativa
• Proactivo y autónomo en la realización de tareas y resolución de problemas

Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

• Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
• Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
• Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
• Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
• Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.