Tecnico De Servicio Administrativo

Vitalmex Internacional; Acapulco; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Vitalmex Internacional busca cubrir una posición de control de inventario y procesos logísticos para garantizar el correcto movimiento de mercancía en hospitales. El puesto requiere manejo de Excel y Office, además de atención al detalle en registros y facturación.

La función implica supervisar entradas/salidas de inventario, registrar y validar folios, y realizar seguimiento de tickets y devoluciones para mantener un nivel de servicio óptimo a los clientes en Acapulco.

Qualifications

• Conocimientos: Microsoft Office (tablas dinámicas de Excel) y manejo de paquetería Office.
• Análisis y captura de información de inventarios y servicios.

Responsibilities

• Verificar movimiento de inventario en hospitales conforme a entradas y salidas.
• Asegurar registro de folios en sistema para actualizar inventarios y obtener datos de facturación.
• Validar folios para generar listados, facturas y cobranza.
• Cerrar transacciones e identificar desviaciones de inventario y errores de códigos/lotes.
• Dar seguimiento a tickets y logística inversa para garantizar servicio de calidad a clientes.

Skills

Excel

Análisis de datos

Tools

Microsoft Office

Job description

Verificar el movimiento del inventario en hospital de acuerdo a las entradas y salidas, a través del cumplimiento de los procesos y controles establecidos, con el fin de garantizar la actualización de inventarios, listados de pacientes, colocación de solpeds, liberación a facturación y un nivel de servicio óptimo al cliente.

1. Asegurar el registro de folios en sistema, garantizando el costo y la venta, con el fin de actualizar los inventarios para determinar la planeación, toma de inventarios, colocación de órdenes de compra, reabastecimiento de hospitales y facturación.

2. Validar los folios con el fin de que los listados estén completos y correctos para generar facturas y proceder a la cobranza.

3. Verificar el cierre de las transacciones y desviaciones por diferencias de inventario, errores en códigos y lotes, extensiones a fin de registrar la venta y el costo.

4. Dar seguimiento al cierre de tickets, logística inversa, tanques e instrumental mediante el seguimiento oportuno a cada uno para garantizar un eficiente nivel de servicio para clientes.

5. Verificar el envío órdenes de compra a proveedores de servicios a terceros para garantizar la operación hospitales.

Requerimientos:

Conocimientos: Microsoft Office (tablas dinámicas de Excel), Manejo de paquetería office, Análisis y captura de información.

Lugar de Trabajo1: Acapulco, Gerrero.

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