Tecnico de Servicio Administrativo

Grupo Vitalmex; Acapulco; Remote; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Grupo Vitalmex busca un/a Técnico Administrativo/a en Acapulco para apoyar la gestión de inventarios en el entorno hospitalario. Se encargará de registrar entradas y salidas, asegurar la correcta actualización de inventarios y facilitar la facturación mediante el control de folios y costos.

Las tareas incluyen validar listados, cerrar transacciones y hacer seguimiento de tickets/logística inversa, así como emitir órdenes de compra a proveedores para mantener el suministro hospitalario y un

Qualifications

• Conocimientos de Microsoft Office y tablas dinámicas en Excel.
• Manejo de paquetería Office, análisis y captura de información.
• Experiencia en registro y control de inventarios hospitalarios.

Responsibilities

• Verificar movimiento de inventario en hospital según entradas y salidas.
• Asegurar registro de folios en sistema para actualización de inventarios y facturación.
• Validar folios para generar facturas y cobranza.
• Dar seguimiento al cierre de tickets y logística inversa para servicio al cliente.
• Enviar órdenes de compra a proveedores para garantizar operación hospitalaria.

Skills

Microsoft Office

Análisis de información

Tools

Excel (tablas dinámicas)

Job description

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Grupo Vitalmex con más de 45 años participando en la evolución y desarrollo del Sector Salud.

Buscando el mejor Talento para: Técnico(a) Administrativo/a

Descripción general de la Posición:

Verificar el movimiento del inventario en hospital de acuerdo a las entradas y salidas, a través del cumplimiento de los procesos y controles establecidos, con el fin de garantizar la actualización de inventarios, listados de pacientes, colocación de solpeds, liberación a facturación y un nivel de servicio óptimo al cliente.

1. Asegurar el registro de folios en sistema, garantizando el costo y la venta, con el fin de actualizar los inventarios para determinar la planeación, toma de inventarios, colocación de órdenes de compra, reabastecimiento de hospitales y facturación.

2. Validar los folios con el fin de que los listados estén completos y correctos para generar facturas y proceder a la cobranza.

3. Verificar el cierre de las transacciones y desviaciones por diferencias de inventario, errores en códigos y lotes, extensiones a fin de registrar la venta y el costo.

4. Dar seguimiento al cierre de tickets, logística inversa, tanques e instrumental mediante el seguimiento oportuno a cada uno para garantizar un eficiente nivel de servicio para clientes.

5. Verificar el envío órdenes de compra a proveedores de servicios a terceros para garantizar la operación hospitales.

Requerimientos:

Conocimientos: Microsoft Office (tablas dinámicas de Excel), Manejo de paquetería office, Análisis y captura de información.

Lugar de Trabajo1: Acapulco, Gerrero.

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