Objetivo del Puesto - Supervisor de Inventarios
Garantizar la exactitud, integridad y confiabilidad de los inventarios físicos y sistémicos mediante la administración eficiente de los procesos de control de inventarios, auditorías, conteos cíclicos, investigaciones de discrepancias y mejoras operativas, utilizando herramientas ERP y WMS que permitan minimizar pérdidas, optimizar la productividad y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio acordados con el cliente.
Será responsable de liderar estrategias de prevención de pérdidas, asegurar la disciplina operativa en el manejo de inventarios y fungir como enlace directo entre operaciones internas, clientes y áreas de soporte para mantener niveles de exactitud superiores a los objetivos establecidos.
Responsabilidades Principales
Gestión de Inventarios
- Administrar la integridad del inventario físico versus inventario en sistema.
- Supervisar el correcto flujo de movimientos dentro del almacén.
- Validar entradas, salidas, transferencias, ajustes y devoluciones.
- Garantizar trazabilidad de materiales desde recibo hasta embarque.
- Monitorear indicadores de exactitud de inventario diariamente.
- Coordinar actividades de conteo físico y auditorías internas.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos operativos estándar (SOP).
- Desarrollar acciones correctivas y preventivas para desviaciones detectadas.
Gestión de Inventarios Cíclicos
- Diseñar y ejecutar programas de conteos cíclicos basados en clasificación ABC.
- Implementar metodologías de conteo por riesgo, rotación y valor.
- Analizar tendencias de diferencias recurrentes.
- Identificar ubicaciones críticas con mayores incidencias.
- Desarrollar planes de reforzamiento para ubicaciones problemáticas.
- Supervisar la ejecución de reconteos y validaciones.
- Garantizar cumplimiento de objetivos de exactitud de inventario.
- Cumplimiento de conteos cíclicos ≥ 100%.
- Diferencias por inventario dentro de tolerancias establecidas.
- Reducción anual de ajustes por discrepancias.
Prevención y Reducción de Pérdidas
- Liderar estrategias de control y reducción de pérdidas operativas.
- Investigar diferencias de inventario y determinar causas raíz.
- Implementar metodologías de análisis tales como: 5 Why's, Ishikawa, Pareto, DMAIC
- Detectar riesgos relacionados con: Malas prácticas operativas, errores transaccionales, fallas en procesos, daños de producto, pérdidas no justificadas.
- Coordinar auditorías de cumplimiento operativo.
- Dar seguimiento a planes de acción para eliminación de causas recurrentes.
- Ajustes de Inventario
Perfil del Puesto
Escolaridad, Ingeniería o Licenciatura.
- Experiencia, de 2 a 3 años en control de inventarios como supervisor o coordinador.
- Al menos 2 años liderando equipos operativos (10 personas en promedio).
- Experiencia en operaciones de ALTA DEMANDA, CEDIS, almacenes de consumo masivo, manufactura o 3PL.
- Manejo de KPI´s (IRA) y Metodologías