Supervisor de Envios

Safariland Internacional, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Safariland Internacional, S.A. de C.V. busca un profesional de logística y envíos para coordinar la preparación de envíos, enlazar departamentos y asegurar entregas a satisfacción del cliente. Se requiere 3–5 años en envíos, inglés avanzado y formación en ingeniería industrial o administración.

La persona gestionará métricas, costos y mejoras en procesos, controlando inventarios y seguros de la cadena de suministro, con foco en cumplimiento y mejora continua.

Formación

• Experiencia en envíos, logística y distribución de 3 a 5 años.
• Inglés avanzado, 85% hablado y escrito.
• Título profesional en ingeniería o afín.

Responsabilidades

• Coordinar envíos y coordinar entre departamentos para respuestas efectivas.
• Gestión de órdenes de venta y preparación de envíos de planta.
• Analizar métricas (On Time Delivery, SOs, costos) y proponer mejoras.
• Solicitar unidades y gestionar import/export para entrega final.
• Generar documentos de carga (manifiestos/declaración) para clientes.
• Asegurar uso de métodos de envío adecuados (FTL, LTL, Ground, Express).
• Contactar clientes para fechas de entrega y coordinar rutas.
• Controlar inventarios de producto terminado e en tránsito.
• Participar en seguridad de la cadena de suministro y Kaizen.

Conocimientos

Inglés avanzado

Liderazgo de equipo

Gestión de proyectos

Educación

Ingeniero industrial

Logística

Administración

Descripción del empleo

• Es el contacto de Customer Service en la planta y genera el enlace entre los diferentes departamentos en busca de una respuesta satisfactoria


• Es responsable de coordinar la preparación de los envíos de la planta siguiendo las indicaciones del cliente de acuerdo a la Orden de Venta


• Alimentar métricas del proceso y se involucra en las mejoras de los mismos, tales como On Time Delivery, SO’s enviadas a clientes (líneas y monto), transacciones y optimización de los recursos (personal, fletes, montacargas, herramientas, etc.)


• Requerir unidades para cargar en tiempo y forma con import & export para entrega en destino final


• Coordina la generación de documentos de carga (manifiestos/declaración) para clientes e import & export


• Se asegura de utilizar el método correcto de envío (FTL, LTL, Ground, Express, etc.)


• Contacta a los clientes para agendar la fecha de entrega en el 3PL, si la indicación de SO es que el cliente haga la recolección.


• Coordina la mejor ruta logística para envíos considerando costos y tiempos de entrega.


• Analiza costos de fletes y propone mejoras a los procesos.


• Programa las entregas con los clientes que se manejen bajo esa condición (programar entrega) ejemplo: Amazon hacer programación On-line


• Se apega al programa de control de inventarios en las localidades de producto terminado e in-tránsito a su cargo


• Control del programa de Seguridad en Cadena de Suministro en todas las operaciones de la empresa, incluyendo envíos, área de recibos, áreas de surtido, etc.


• Análisis de transacciones realizadas en el sistema para verificar que hayan sido cerradas correctamente de acuerdo con los clientes internos y externos


• Actualiza el sistema con fechas estimadas de envío u otro requerimiento


• Proveer entrenamiento y soporte a todo el personal de envíos que necesite apoyo


• Asegurarse de que el personal a su cargo cumpla con los procedimientos de la compañía


• Coordinar vacaciones, permisos y aplicación de medidas disciplinarias al personal a su cargo

• Sugiere promociones y transferencias del personal a su cargo


• Cumplimiento con entrenamientos de seguridad y calidad


• Presentar planes de reducción de costos y mejora continua


• Participación activa en Kaizen y eventos de mejora continua


• Participar en los programas de prevención de lesiones, investigación de incidentes, determinación de riesgos y otras actividades que contribuyan a la mejora en seguridad, higiene y en la protección al ambiente


• Soporte en actividades generales del departamento que ayuden con el cumplimiento de las metas del negocio.

Experiencia requerida:

• En el área de envíos, logística y distribución preferentemente de 3 a 5 años


• Manejo del idioma inglés (Nivel Avanzado) 85%, hablado y escrito


• Carrera profesional terminada (ingeniero industrial, logística, administración o afín)