Subgerente de Cuentas por Pagar

Omni Hotels & Resorts; La Cruz de Huanacaxtle; Presencial; MXN 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Subgerente de Cuentas por Pagar en Omni Hotels & Resorts supervisa todo el ciclo de egresos y obligaciones financieras de la propiedad en La Cruz de Huanacaxtle, Nayarit, garantizando precisión y cumplimiento normativo en pagos a proveedores y cuentas intercompañía.

Dirige al equipo, resuelve discrepancias y lidera iniciativas de automatización y auditoría, asegurando cierres puntuales y una gestión eficiente del capital de trabajo conforme a US GAAP y normativas mexicanas.

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 4 años en cuentas por pagar o contabilidad general, con al menos 1–2 años en supervisión.
• Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración; título y cédula deseables.
• Conocimiento de USALI y leyes fiscales mexicanas aplicables a proveedores.
• Dominio avanzado de Excel y ERP como Oracle/SAP, y Birchstreet.
• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos; comunicación efectiva.
• Bilingüe en español e inglés, imprescindible.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar el ciclo de cuentas por pagar y el flujo de efectivo de la propiedad.
• Gestionar órdenes de compra y control de gastos en Birchstreet.
• Asegurar cumplimiento de requisitos fiscales (SAT) y US GAAP.
• Coordinar cierre mensual de cuentas por pagar y reconciliaciones.
• Desarrollar al personal y promover la mejora de procesos.

Conocimientos

Liderazgo

Analítica

Comunicación

Bilingüe: Español/Inglés

Educación

Licenciatura en Contaduría Pública/Finanzas/Administración

Herramientas

Oracle Finance

SAP

Birchstreet

Descripción del empleo

El Subgerente de Cuentas por Pagar es responsable de liderar, coordinar y supervisar de extremo a extremo el ciclo de egresos y obligaciones financieras de la propiedad. Este puesto asegura que el procesamiento de pagos a proveedores, contratistas y cuentas intercompañía se realice con absoluta precisión, puntualidad y cumplimiento normativo. Actúa como el principal filtro de control interno antes de la liberación de fondos, optimizando el flujo de caja mediante una planificación estratégica de pagos. Asimismo, es responsable de guiar y desarrollar al equipo operativo de cuentas por pagar, resolver discrepancias complejas de facturación y liderar los procesos de automatización y auditoría conforme a los exigentes estándares de ultra lujo de Omni Hotels & Resorts. Al ser un puesto de supervisión y liderazgo, el enfoque pasa de la captura operativa al análisis financiero, el liderazgo de equipo, el control estricto del capital de trabajo (working capital) y la optimización de los sistemas tecnológicos conforme a los lineamientos del Omni Pontoque Resort at Punta de Mita.

Funciones Esenciales

• Establecer y mantener una estrecha alianza estratégica y comunicación con el departamento de Compras (origen del ciclo de procura y recepción de facturas), asegurando un trabajo colaborativo, claro, conciso y de equipo para prevenir ineficiencias y resolver discrepancias de forma inmediata.
• Supervisar, auditar y depurar periódicamente el módulo de Órdenes de Compra (POs) dentro de la plataforma Birchstreet (BSS) en coordinación directa con el responsable de Compras, garantizando que el sistema permanezca limpio, libre de órdenes obsoletas o duplicadas, y con un estricto control sobre los compromisos de gasto pendientes.
• Garantizar el control integral, la revisión periódica y la salud óptima del reporte de antigüedad de saldos (AP Aging Report), manteniendo la cartera limpia con un vencimiento estricto no mayor a 30 días, y ejecutando un análisis e intervención inmediata sobre cualquier cuenta que rebase este plazo.
• Supervisar y coordinar el flujo de trabajo diario del equipo de cuentas por pagar, garantizando el registro oportuno, preciso y clasificado de todos los compromisos financieros de la propiedad.
• Autorizar y validar el triple cotejo (Three-Way Matching) y la liberación de facturas de alto valor o complejidad en la plataforma corporativa Birchstreet, asegurando que cumplan con la matriz de delegación de autoridad.
• Diseñar y ejecutar el calendario semanal y mensual de pagos (transferencias SPEI, ACH, cheques e internacionales), equilibrando las prioridades de los proveedores clave con las metas de flujo de efectivo del resort.
• Liderar el proceso de cierre de mes de cuentas por pagar, asegurando la conciliación exacta del libro auxiliar contra el libro mayor, la correcta estimación de provisiones de gastos acumulados (accruals) y la emisión del reporte analítico de antigüedad de saldos (AP Aging Report).
• Auditar las conciliaciones de estados de cuenta de los proveedores más críticos y de los consumos intercompañía, resolviendo disputas o discrepancias que el equipo operativo no haya podido finiquitar.
• Monitorear y optimizar el uso de tecnologías de automatización y ERP (como Oracle y Birchstreet), promoviendo la transición hacia procesos eficientes y sin papel (paperless).
• Garantizar el estricto cumplimiento de las políticas fiscales mexicanas (requisitos del SAT para CFDI, complementos de pago, retenciones de impuestos a terceros e IVA) y de las normativas de cumplimiento corporativo bajo US GAAP y las NIF mexicanas.
• Fungir como el enlace principal de Finanzas ante los Jefes de Departamento del hotel y directores corporativos para asesorar en temas de presupuestos devengados, políticas de compras y flujos de aprobación.
• Coordinar y atender los requerimientos de auditorías internas, externas y fiscales, preparando la documentación de soporte, muestras contables y análisis de variaciones en los gastos.
• Desarrollar, capacitar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, fomentando un ambiente de alta responsabilidad, colaboración, mejora continua y crecimiento profesional.

Requisitos Mínimos

• Experiencia mínima de 3 a 4 años en el área de cuentas por pagar o contabilidad general, con al menos 1 o 2 años en un puesto de supervisión, jefatura o subgerencia dentro de la industria hotelera de lujo o resorts de gran escala.
• Educación: Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Finanzas o Administración de Empresas. Contar con título y cédula profesional es altamente deseable.
• Profundo conocimiento de la edición vigente del sistema USALI (Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria del Alojamiento) y de las leyes fiscales mexicanas aplicables a proveedores y retenciones.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (macros básicas, BUSCARV/XLOOKUP, tablas dinámicas avanzadas) y sólida experiencia operando sistemas ERP complejos como Oracle Finance o SAP, además de plataformas de compras como Birchstreet.
• Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos, con capacidad demostrada para motivar al personal, delegar responsabilidades y mantener el orden bajo presión.
• Habilidades analíticas excepcionales y visión de negocio enfocada en la optimización del capital de trabajo y la detección de ineficiencias en los costos.
• Gran capacidad de negociación y resolución de conflictos, manteniendo una comunicación asertiva tanto con proveedores externos como con ejecutivos de la cadena.
• Dominio bilingüe fluido del español y el inglés (indispensable), con capacidad para redactar informes ejecutivos y sostener reuniones de negocio con las oficinas corporativas en Estados Unidos.