Soporte Administrativo Sr

Trinity Structural Towers; Sabinas; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

Trinity Structural Towers busca un profesional para brindar soporte administrativo al Director y Gerencia, elaborando y siguiendo reportes y atendiend o solicitudes de información, manteniendo archivos y coordinando viajes.

La posición requiere experiencia en secretariado, manejo avanzado de Microsoft Office y conocimiento de CONCUR, con inglés avanzado para comunicación interna y externa.

Qualifications

• Licenciatura y/o carrera técnica o afín.
• 3–5 años de experiencia en apoyo administrativo.
• Manejo de agendas y expedientes.
• Capacidad de elaborar y difundir documentos confidenciales.
• Bilingüe español/inglés deseable.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo secretarial al Director y/o Gerente del área mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos generales o confidenciales.
• Controlar y actualizar expedientes del área y realizar funciones generales de oficina.
• Control de Agenda.
• Programar de viajes.
• Elaborar reportes del área y gestionar órdenes de compra con control presupuestal.
• Participar en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente.
• Reportar peligros y contribuir a corregir o eliminar riesgos durante la jornada laboral.
• Participar en reuniones SQDCE y GEMBA Walks para apoyar a las plantas a cumplir KPIs.

Skills

Inglés Avanzado

Apoyo secretarial

Education

Licenciatura y/o carrera técnica o afín

Tools

Microsoft Office

CONCUR

Job description

Propósito Principal:

Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

Responsabilidades Generales:

• Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
• Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.
• Control de Agenda.
• Programar de viajes.
• Elaborar reportes del área que corresponda
• Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
• Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
• Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
• Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
• Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
• Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
• Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente

Educación:

Licenciatura y/o carrera técnica o afín

Experiencia

3-5 Años

Ingles Avanzado

Conocimientos en

• Uso de Microsoft Office
• Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR

Soporte Administrativo Sr

Propósito Principal:

Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

Responsabilidades Generales:

• Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
• Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.
• Control de Agenda.
• Programar de viajes.
• Elaborar reportes del área que corresponda
• Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
• Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
• Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
• Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
• Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
• Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
• Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente

Educación:

Licenciatura y/o carrera técnica o afín

Experiencia

3-5 Años

Ingles Avanzado

Conocimientos en

• Uso de Microsoft Office
• Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR