Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior

Consultoria YOKMAK S.C.; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de tecnología en Ciudad de México busca un profesional senior para el seguimiento administrativo de proyectos. Las responsabilidades incluyen gestionar cuentas por pagar y cobrar, trabajar con diversas áreas del negocio y asegurar el cumplimiento de requisitos fiscales y legales. Se requiere título universitario y más de 5 años de experiencia en roles similares. El salario es de 35,000 MXN mensuales.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
• Capacidad de análisis y captura de datos con precisión.
• Sólidos conocimientos de principios contables.

Responsabilidades

• Trabajar con administración y finanzas para gestionar actividades de seguimiento de proyectos.
• Controlar procesos de cuentas por pagar y cobrar.
• Interactuar con áreas para agilizar actividades relacionadas con clientes y proveedores.

Conocimientos

Análisis numérico

Comunicación oral y escrita en inglés

Conocimientos en contabilidad

Uso de SAP

Manejo de Excel intermedio

Habilidades de negociación

Atención al detalle

Enfoque al cliente

Educación

Universidad Completa

Herramientas

SAP

CRM

Descripción del empleo

Empresa

Consultoria YOKMAK S.C.

Descripción de la Empresa

Consultoría YOKMAK S.C. nace en el año 2007, y en los últimos años hemos servido a nuestro país, y recientemente a Estados Unidos y Canadá, con los mejores servicios de consultoría en tecnología y administración.

Estado

Ciudad de México

Localidad

Lomas de Chapultepec, Ciudad de México

Salario

35000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Seguimiento Administrativo de Proyectos Senior

Responsabilidades

• Trabaja directamente con el área de administración y finanzas y el equipo de consultoría, para la gestión de las actividades de cada especialista de seguimiento de proyectos tanto a nivel estratégico, táctico y operativo para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de consultoría de diferentes tamaños.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema SAP hasta la contabilización del pago a proveedores.
• Control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en SAP hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
• Con base en las políticas de facturación y cobranza a clientes asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría.
• Interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
• Participa en el diseño e implementación de mejora de procesos del área.
• Asegura y supervisa que las actividades administrativas que impactan en la facturación a clientes cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales, tipo de cambio y clientes.
• Lidera proyectos que requieren atención y seguimiento prioritario, por el nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
• Evalúa los diferentes requerimientos de los contratos, propuestas comerciales aprobadas y proyectos de nivel nacional y/o internacional o complejidad alta.
• Solicita la documentación o información para el alta en SAP de los Datos Maestros de clientes.
• Obtiene los documentos legales con las áreas internas del despacho para cumplir con los requisitos legales, contables y fiscales para cumplir con los requisitos de alta de proveedor de los clientes.
• Genera códigos manuales de proyectos acorde a cada tipo de cuenta o proyecto, para el control de ingresos y gastos de cada cuenta.
• Establece las acciones requeridas para el cumplimiento de tiempos de entrega de facturas a clientes de los proyectos a su cargo y el de los especialistas.
• Elabora la orden de venta en SAP acorde a los servicios contratados por el cliente, para emitir la factura y solicita posteriormente el timbrado fiscal al área contable de la unidad de negocio.
• Realiza la cobranza de los proyectos a su cargo, acorde a los requisitos establecidos en contratos, propuestas o directrices del despacho.
• Propone soluciones para agilizar la operación de cobranza dentro del equipo de seguimiento de proyectos.
• Realiza seguimiento del progreso, problemas, y escala según sea necesario para el cumplimiento de las actividades relacionadas con las cuentas del despacho.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por cobrar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
• Recaba, valida y archiva la documentación para el alta de proveedores y solicita la creación del proveedor en SAP.
• Solicita, valida y confirma la creación de órdenes de compra a la asistente administrativa para asegurar el registro de los gastos a nivel contable en SAP de cada proyecto a su cargo (Gastos generales, reembolsos de gastos).
• Solicita facturas a proveedores y valida que la información cumpla con los requisitos fiscales vigentes antes del pago.
• La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente.
• Realiza la programación de pagos de cada proyecto y unidad de negocio de manera semanal, acorde a las políticas del despacho para solicitar el pago al Contador de la unidad.
• Elabora reportes para presentar el estado de las cuentas por pagar de los proyectos del área de seguimiento de proyectos.
• Realiza el cálculo y distribución de pagos al equipo de consultoría acorde a las condiciones establecidas en el proyecto y al tipo de pago (iguala, porcentaje, desempeño).
• Entrega semanalmente el cálculo de pagos a consultores por unidad de negocio y proyectos pagados o facturados, al área de finanzas.
• Recibe las solicitudes de anticipo de remanentes de los consultores, realiza el registro y la solicitud de pago al área de finanzas de manera semanal.
• En caso de salidas de consultores del despacho, revisar los formatos entregados por recursos humanos con el desglose de pagos pendientes por cada unidad y proyecto, para solicitar la orden de compra y registro en SAP, para posterior programación de pago.

Requisitos

• Carrera: económico-administrativa, finanzas, ingeniería industrial, negocios o campos relacionados con la experiencia práctica de gestión de equipos enfocados a seguimiento administrativo de servicios o proyectos.
• Conocimiento sólido de principios básicos de contabilidad.
• Conocimientos y práctica en el uso de SAP y plataforma para gestionar la relación con clientes (CRM).
• Inglés: intermedio, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excel intermedio para preparar, presentar reportes de gestión.
• Habilidad de captura de datos junto con la habilidad de análisis numérico.
• Más de 5 años en gestión de operaciones multidisciplinarias.
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Enfoque al cliente y habilidades de negociación, manejo de conflictos y asertividad.
• Altamente organizado con la habilidad de priorizar tareas.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

5-10 años

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Acutualmente no se aceptan solicitantes.