Secretaria de Subdirección

Colegio de León; León; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidad de crecimiento

Ambiente de trabajo colaborativo

Seguro de vida

IMSS desde el primer día

Descripción de la vacante

El Colegio privado en León busca una Asistente para el área de Subdirección, para gestionar tareas administrativas diarias, organizar y dar seguimiento a la agenda directiva, y elaborar documentos y contenidos para el área.

Se valora la vocación de servicio, la buena comunicación y la discreción. Se ofrece seguro de vida, prestaciones superiores y un entorno de trabajo colaborativo, con horario fijo de lunes a viernes en León.

Formación

• Educación: Preparatoria o estudios universitarios (no indispensable contar con título).
• Experiencia: Mínimo 2 años.
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimientos: Dominio de herramientas de oficina y software administrativo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Responsabilidades

• Asistir a la subdirección en la organización y coordinación de actividades administrativas.
• Gestionar la documentación y archivo de información relevante de la empresa.
• Elaborar reportes y presentaciones conforme a las necesidades del área.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación interna.
• Mantener la confidencialidad en todos los aspectos relacionados con la información sensible de la empresa.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Gestión de agenda

Atención al cliente interno

Discreción

Educación

Preparatoria o estudios universitarios

Herramientas

Herramientas de oficina

Software administrativo

Descripción del empleo

Colegio privado en León se encuentra en búsqueda de una Asistente para el área de Subdirección. La posición está enfocada en la gestión de tareas administrativas diarias, la organización y seguimiento eficiente de la agenda directiva, así como la elaboración de documentos y diseño de contenidos digitales para el área. Se requiere una persona con alta vocación de servicio para brindar una atención oportuna, clara y amable a padres de familia, alumnos y personal de la institución.Requisitos del puestoEducación: Preparatoria o estudios universitarios (no indispensable contar con título).Experiencia: Mínimo 2 añosHabilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Conocimientos tecnológicos: Dominio de herramientas de oficina y software administrativo.Discreción y capacidad para manejar información confidencial.Compromiso, disposición y buena comunicaciónResponsabilidades del puestoAsistir a la subdirección en la organización y coordinación de actividades administrativas.Gestionar la documentación y archivo de información relevante de la empresa.Elaborar reportes y presentaciones conforme a las necesidades del área.Actuar como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación interna.Mantener la confidencialidad en todos los aspectos relacionados con la información sensible de la empresa.Prestaciones y beneficios adicionalesOportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.Excelente ambiente de trabajo en un equipo colaborativo.Seguro de vida y prestaciones superiores a las de la ley.Horario fijo de lunes a viernesSeguro de gastos médicos mayoresIMSS desde el primer día