SECRETARIA | CEDI MONTEMORELOS

Arcacontal; Monterrey; Vor Ort; MXN 180.000 - 260.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arca Continental busca profesional administrativo(a) para apoyar a la Dirección en la administración diaria, la coordinación de agenda y viajes, y la gestión de gastos mediante SAP. Se espera experiencia en administración y ventas, con licenciatura en administración/finanzas o secretariado.

La posición implica coordinar viajes, hospedaje y gastos, soporte a reuniones comerciales y manejo de presupuesto, con énfasis en la confiabilidad y el servicio al área de dirección en un entorno corporativo.

Qualifikationen

• Apoyar a la Dirección en la administración y generación de reportes.
• Coordinar agendas, viajes y hospedaje.
• Gestión de pagos a clientes y proveedores con SAP.
• Consolidar presupuesto de gastos de la dirección.
• Soporte a reuniones comerciales y logística de eventos.
• Administrar vehículo utilitario y seguridad.
• Gestión de viajes y costos de viaje, uso de Concur/BCD Travel.
• Licenciatura concluida en Administración de empresas/Finanzas, Secretariado.
• Experiencia en administración (4 años) y ventas (2 años).

Aufgaben

• Apoyar a la dirección en la administración y control de gastos.
• Coordinar agenda, viajes y hospedaje.
• Gestionar pagos a clientes y proveedores (SAP).
• Consolidar presupuesto y gastos de la dirección.
• Soporte logístico para reuniones de negocio.
• Administrar vehículo utilitario y seguridad.

Kenntnisse

Administración

Planificación

Organización

Gestión de viajes

Presupuesto

Comunicación

Ausbildung

Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas

Secretariado

Tools

SAP

Concur

Microsoft Office

Jobbeschreibung

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Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Nuestra compañía

Arca Continentales una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años,Arca Continentales la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos.Arca Continentalcotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

• Apoyar a la Dirección en la administracion, dar soporte a equipo en la creacion de reservas, gastos de viaje, elaboracion de solicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.
• Asistir a la direccion de area en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades, apoyar en la coordinación de agenda de trabajo, coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad), activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países, seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.
• Gestionar Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores- SAP.
• Administrar , Consolidar El presupuesto de gastos de la direccion con el objetivo de mantener un gasto balanceado- SAP.
• Administrar, ayudaren la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la direccion tiene, dando un servicio de soporte integral.
• Administrar , Administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio seguro y organizado.
• Administrar la logistica y cordinacion de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.
• Licenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.
• Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).

Conocimientos

• Competencia Administrativa (Avanzado).
• Office & Windows (Avanzado).
• Maestría o Posgrado.

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.