Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE

ALLIANCE; Ciudad de México; On-site; MXN 203,112 - 243,288; Full time

Job summary

ALLIANCE en Ciudad de México busca un Responsable de Administración y Finanzas para asegurar el control total de la operación administrativa y financiera. El candidato ideal debe tener más de 5 años de experiencia en este campo, preferentemente en PyMEs, y ser capaz de operar sistemas como Zoho Books. El rol requiere un alto nivel de responsabilidad y autonomía, con una compensación neta de $20,000 MXN mensuales pagados quincenalmente.

Qualifications

• 5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME.
• Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo.
• Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas.

Responsibilities

• Operar y mantener actualizado Zoho Books.
• Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos).
• Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar.

Skills

Administración y finanzas

Control de flujo de efectivo

Cobranza activa

Conciliaciones bancarias

Comunicación clara

Manejo de ERP

Manejo de hojas de cálculo

Tools

Zoho Books

Excel

Job description

Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE

Ciudad de México, México | Publicado el 29/04/2026

Descripción del empleo

Resumen del trabajo

Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.

Descripción del puesto

Este rol no es de soporte ni ejecución parcial. Es responsable de asegurar que el sistema administrativo y financiero funcione con orden, control y ejecución disciplinada. Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades

• Operar y mantener actualizado Zoho Books
• Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)
• Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)
• Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas
• Generar reportes financieros claros y accionables
• Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)
• Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)
• Administrar expedientes de personal en Zoho People
• Preparar y coordinar nómina
• Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)
• Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares
• Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel) para control, análisis y seguimiento

Calificaciones

• 5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME
• Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo
• Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar
• Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos
• Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo
• Orden documental y control de expedientes
• Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia
• Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa
• Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho)
• Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal
• Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa
• Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa
• Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE
• Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área

Es un rol de responsabilidad directa sobre la operación administrativa y financiera. El nivel de compensación corresponde a un perfil con capacidad de ejecución autónoma y control del área.