Responsable de Administración y Finanzas

GRUPO RIVEND MEXICO SA DE CV; San Luis Potosí; Presencial; MXN 183.000 - 219.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

GRUPO RIVEND MEXICO SA DE CV busca un/a Responsable de Tesorería y Administración para coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, nómina y cumplimiento de obligaciones.

El puesto proporcionará a la Dirección información clara y oportuna sobre la situación financiera y administrativa, y mantendrá actualizados los calendarios de pagos, antigüedad de cartera y reportes solicitados por el

Formación

• Se requiere licenciatura en administración, contaduría, finanzas o equivalent
• Experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o finanzas.
• Manejo avanzado de Excel y coordinación con despachos contables.

Responsabilidades

• Coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa.
• Gestionar flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación y nómina.
• Mantener calendarios de compromisos y pagos, y asegurar el cumplimiento fiscal y legal.
• Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.
• Elaborar reportes para la Dirección con información clara y oportuna.
• Mantener actualizados expedientes de personal y proveedores y controlar documentos fiscales.

Conocimientos

Analítica

Organización

Capacidad de seguimiento

Confidencialidad

Comunicación con Dirección

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Excel

Sistemas contables

Descripción del empleo

Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.

El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa, así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.

1. Tesorería y flujo de efectivo

• Elaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios.
• Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes.
• Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros.
• Identificar anticipadamente necesidades de liquidez.
• Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.

2. Cuentas por cobrar y facturación

• Dar seguimiento a la facturación de clientes.
• Controlar cuentas por cobrar y vencimientos.
• Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes.
• Mantener actualizado el estado de cartera.
• Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.

3. Cuentas por pagar y proveedores

• Controlar cuentas por pagar.
• Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos.
• Mantener actualizado el calendario de pagos.
• Integrar expedientes de proveedores.
• Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
• Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.

4. Coordinación contable y fiscal

• Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.
• Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales, IMSS y nómina.
• Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho.
• Dar seguimiento a declaraciones, pagos y obligaciones pendientes.
• Mantener un calendario de obligaciones fiscales y administrativas.

Importante: El cálculo, determinación y presentación de declaraciones fiscales será responsabilidad del despacho contable, mientras que esta posición será responsable de proporcionar información, documentación y seguimiento oportuno.

5. Administración y recursos humanos

• Mantener actualizados los expedientes del personal.
• Dar seguimiento a altas, bajas, vacaciones e incidencias.
• Coordinar con el despacho o responsable de nómina la información necesaria para el procesamiento de nómina.
• Mantener actualizada la documentación administrativa de colaboradores y proveedores.
• Dar seguimiento a contratos y documentación administrativa.

6. Control administrativo

• Mantener actualizados los controles administrativos y financieros.
• Mantener organizada la documentación física y digital.
• Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos.
• Implementar controles que reduzcan errores, pagos duplicados, retrasos y falta de documentación.

Como parte fundamental del puesto, deberá mantener actualizados:

• Flujo de efectivo semanal.
• Cuentas por cobrar.
• Antigüedad de cartera.
• Relación de pagos próximos.
• Saldos bancarios.
• Relación de facturas pendientes.
• Obligaciones fiscales y administrativas próximas.
• Reporte mensual de ingresos y egresos.
• Reporte de pendientes administrativos.
• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en administración, tesorería o finanzas.
• Experiencia comprobable en:
• Cuentas por cobrar.
• Control de flujo de efectivo.
• Coordinación con despachos contables.
• Manejo avanzado de Excel.
• Deseable experiencia con sistemas administrativos/contables.
• Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual.
• Organización y disciplina.
• Capacidad de seguimiento.
• Atención al detalle.
• Honestidad y confiabilidad.
• Manejo confidencial de información.
• Capacidad analítica.
• Capacidad para trabajar directamente con Dirección.

Buscamos una persona ordenada, confiable y con alto sentido de responsabilidad, capaz de tomar el control de la operación administrativa y financiera de la empresa y mantener informada a la Dirección sobre la situación real de los recursos, compromisos, cobranza y pendientes.

La persona deberá tener la capacidad de detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias, dar seguimiento puntual a los pendientes y mantener información financiera y administrativa actualizada.

Sueldo: $18,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y capacidades.

Prestaciones de ley.

Horario: Tiempo completo.

Posibilidad de crecimiento salarial y de responsabilidades de acuerdo con resultados.

El desempeño del puesto será evaluado principalmente con base en:

• Flujo de efectivo actualizado y confiable.
• Cumplimiento oportuno de pagos autorizados.
• Reducción de cuentas vencidas.
• Seguimiento efectivo de cobranza.
• Información administrativa y financiera disponible para Dirección.
• Entrega oportuna de información al despacho contable.
• Control documental.
• Cumplimiento de obligaciones administrativas.
• Capacidad para anticipar necesidades y problemas de flujo.