Remote Accounts Receivable & Invoicing Specialist

Epiroc; Xico; Remote; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Epiroc busca un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para un rol remoto, orientado a la precisión y al detalle en la gestión del ciclo de ingresos. Se espera experiencia en facturación electrónica CFDI y sistemas ERP para asegurar cobros puntuales y registro correcto de transacciones.

La función implica coordinación con ventas y servicio al cliente, generación de reportes y apoyo en cierres mensuales. Se valorará proactividad y capacidad de optimizar procesos de cobranza desde casa.

Qualifications

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con contratos y órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre estado de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en facturación y cobranza para optimizar flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.

Responsibilities

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.

Skills

Cuentas por cobrar

Facturación

Excel avanzado

Comunicación

CFDI México

Education

Licenciatura en Contabilidad/Administración/Finanzas

Tools

SAP

Oracle

Contpaqi

Job description

Epiroc busca un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para un rol remoto, orientado a la precisión y al detalle en la gestión del ciclo de ingresos. Se espera experiencia en facturación electrónica CFDI y sistemas ERP para asegurar cobros puntuales y registro correcto de transacciones.

La función implica coordinación con ventas y servicio al cliente, generación de reportes y apoyo en cierres mensuales. Se valorará proactividad y capacidad de optimizar procesos de cobranza desde casa.