Ejecutivo De Facturación (Sur Cdmx)

Consultores En Producción Gráfica. Cpg; Xico; Remote; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Consultores En Producción Gráfica. Cpg busca un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para un rol completamente remoto. La persona será responsable de emitir facturas, gestionar cobros y mantener conciliaciones para garantizar un flujo de efectivo saludable.

Se requiere experiencia en facturación electrónica (CFDI) y manejo de ERP como SAP, Oracle, QuickBooks o Contpaqi. Se valorará atención al detalle y comunicación con clientes y equipos internos.

Qualifications

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con contratos y órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, con seguimiento telefónico y por correo electronic.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre estado de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en procesos de facturación y cobranza para optimizar flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.

Responsibilities

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con contratos y órdenes de servicio.
• Gestión integral de cuentas por cobrar con seguimiento proactivo.
• Concilación de saldos y resolución de discrepancias.
• Registro de cobros y actualización de clientes en ERP.
• Soporte a ventas y atención al cliente en temas de facturación.

Skills

Facturación

Cuentas por cobrar

Excel

Comunicación

Organización

Education

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín

Tools

SAP

Oracle

QuickBooks

Contpaqi

Job description

Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación (Remoto)

Nos cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente remota. Esta posición es ideal para profesionales organizados y orientados al detalle que desean trabajar desde casa, gestionando eficientemente el ciclo de ingresos de la compañía. Serás responsable de asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas, el seguimiento de los cobros y la conciliación de cuentas por cobrar, contribuyendo directamente a la salud financiera y al flujo de caja de la empresa.

Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la habilidad para mantener una comunicación fluida con clientes y equipos internos. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas de facturación y contabilidad, así como un profundo conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar. Se espera que este rol contribuya a la optimización de los procesos de facturación y cobro, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

• Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los contratos y las órdenes de servicio.
• Gestionar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento telefónico y por correo electrónico.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar, identificando y resolviendo discrepancias.
• Registrar los cobros recibidos y asegurar su correcta aplicación en el sistema.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de facturación.
• Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para resolver disputas o problemas de facturación.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de crédito y cobro.
• Proponer mejoras en los procesos de facturación y cobranza para optimizar el flujo de caja.
• Participar en cierres mensuales y brindar soporte en auditorías.
• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y facturación.
• Conocimiento sólido de los procesos de facturación electrónica (CFDI) en México.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP o software de contabilidad (ej. SAP, Oracle, QuickBooks, Contpaqi).
• Nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y gestionar eficientemente el tiempo en un entorno remoto.
• Habilidad para mantener la calma y profesionalismo al tratar con deudores.
• Conocimiento básico de principios contables.
• Disponibilidad para trabajar desde casa con equipo y conexión a internet adecuados.

Acerca del Puesto

Nos cliente, una empresa líder en soluciones tecnológicas, está buscando un Administrador de Cuentas por Cobrar y Facturación para unirse a su equipo financiero de forma completamente