Recepcionista Bilingüe

Muba-Reclutamiento; Mexicali; Remote; MXN 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Remoto 100%

Equipo tecnológico proporcionado

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Job summary

Recepcionista bilingüe en Mexicali busca un perfil organizado y proactivo para gestionar la recepción y tareas administrativas. Se valoran habilidades en español e inglés, y experiencia previa en roles administrativos, con capacidad para trabajar remotamente.

La posición ofrece integración a un equipo internacional, contacto con clientes y soporte en la gestión de documentos y programación de reuniones, con salario competitivo según experiencia y modalidad de contrato.

Qualifications

• Bilingüe en español e inglés, comunicación en distintos canales.
• Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos.
• Capacidad para trabajar en entorno 100% remoto.

Responsibilities

• Atender llamadas, correos y visitas en la recepción.
• Organizar reuniones y coordinar viajes para el equipo directivo.
• Mantener bases de datos y gestionar documentos.
• Apoyar en logística de oficina y control de suministros.
• Dar soporte administrativo y colaborar entre departamentos.

Skills

Bilingüe español-inglés

Organización

Gestión del tiempo

Atención al cliente

Education

Preparatoria completada o técnico en administración/secretariado

Tools

Microsoft Office

Herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Google Workspace)

Job description

Encuentra oportunidades de empleo como recepcionista bilingüe en Mexicali . Este rol es fundamental para la primera impresión de una empresa, requiriendo excelentes habilidades de comunicación en español e inglés. Las posiciones disponibles a menudo buscan candidatos proactivos con capacidad para gestionar llamadas, correos electrónicos y visitantes, además de tareas administrativas generales. Si buscas un puesto que combine atención al cliente y organización en la dinámica ciudad de Mexicali , explora las vacantes actuales para recepcionista bilingüe.

Lo que la gente pregunta

El salario para un recepcionista bilingüe en Mexicali generalmente oscila entre $8,000 y $15,000 MXN mensuales. Esta cifra puede variar según la experiencia, las responsabilidades específicas del puesto y el tamaño de la empresa. Es común que las empresas ofrezcan prestaciones adicionales que complementan el salario base.

Si bien la experiencia previa es una ventaja, muchas empresas están dispuestas a considerar candidatos con un alto potencial y habilidades de comunicación sólidas. La actitud proactiva y la disposición para aprender son factores clave en la selección.

Las responsabilidades típicas incluyen atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, gestionar correspondencia, agendar citas y mantener el área de recepción ordenada. También pueden participar en tareas administrativas de apoyo según las necesidades de la oficina .

• Gestionar y traducir comunicaciones escritas y verbales entre inglés y español.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la participación de equipos internacionales.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en ambos idiomas.
• Mantener y organizar bases de datos y sistemas de archivo digital para facilitar el acceso a la información.
• Ofrecer soporte administrativo general a los equipos de gestión y operativos de forma remota.
• Gestionar agendas y coordinar viajes virtuales y, ocasionalmente, físicos.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Proporcionar asistencia en la investigación y recopilación de información según sea necesario.
• Dominio avanzado del español e inglés, tanto escrito como hablado (nivel bilingüe).
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos remotos.
• Excelentes habilidades en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, Google Workspace).
• Capacidad excepcional para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas en un entorno virtual.
• Proactividad, autonomía y fuerte orientación a la resolución de problemas.
• Habilidad para trabajar eficazmente en un entorno de trabajo 100% remoto.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Residencia en Mexicali, Baja California, MX o disposición para trabajar remotamente desde cualquier ubicación.
• Salario competitivo y atractivo, negociable según experiencia.
• Oportunidad de trabajar 100% remoto, sin necesidad de presencialidad en Mexicali, Baja California, MX.
• Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Formar parte de un equipo internacional y multicultural.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Equipamiento tecnológico proporcionado para el trabajo remoto.
• Flexibilidad horaria adaptada a zonas horarias internacionales.

Descripción Del Trabajo

Acerca del Rol Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Mexicali, Baja California . Esta posición es una excelente oportunidad para recién graduados que buscan adquirir experiencia en entornos corporativos y desarrollar habilidades administrativas esenciales. Serás responsable de brindar soporte general a las operaciones de la oficina, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario. Se valorará tu capacidad para comunicarte fluidamente tanto en español como en inglés, así como tu atención al detalle y tu habilidad para gestionar múltiples tareas. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y un fuerte sentido de responsabilidad, este puesto es ideal para ti. Únete a un equipo dinámico donde tus contribuciones serán reconocidas y tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo electrónico, correo postal, llamadas telefónicas).
• Organizar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros de clientes.
• Preparar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Coordinar la logística de la oficina, incluyendo la gestión de suministros y equipos.
• Proporcionar soporte en la gestión de archivos físicos y digitales.
• Asistir en la preparación de facturas y seguimiento de pagos.
• Dar la bienvenida a visitantes y clientes en la oficina.
• Apoyar en la implementación de procedimientos administrativos y políticas de la empresa.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación.

Requisitos

• Recién graduado de preparatoria o con estudios técnicos en administración, secretariado o campo similar.
• Dominio completo del español e inglés (oral y escrito), indispensable para la comunicación diaria.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Actitud profesional, proactiva y con disposición para ayudar.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Residencia en Mexicali o disponibilidad para trabajar presencialmente en la zona.

Beneficios

• Oportunidad de ganar experiencia administrativa valiosa en un entorno profesional.
• Desarrollo de habilidades de comunicación bilingüe en un contexto laboral.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo en Mexicali .
• Salario competitivo acorde a la experiencia y al tipo de contrato.
• Posibilidad de extensión del contrato o transición a tiempo completo.
• Aprendizaje continuo de procedimientos y herramientas de oficina.