Recepcionista Bilingüe

Hooman; Cabo San Lucas; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

Hooman, firma mexicana especializada en soluciones de calidad para el área de Capital Humano, busca una Recepcionista para brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una primera impresión positiva y apoyando en tareas administrativas.

Entre tus funciones estarán atender llamadas y correos, recibir a visitantes, coordinar agendas, reservar salas, gestionar mensajería y paquetería, apoyar en la organización de eventos internos y colaborar con áreas

Qualifications

• Licenciatura en Administración o carrera afín.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes.
• Recibir y orientar a visitantes.
• Coordinar agendas de reuniones y reservar salas de juntas.
• Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.
• Apoyar en la organización de eventos internos.
• Colaborar con áreas administrativas en tareas de apoyo (insumos de oficina).
• Elaborar reportes y gestionar algunos pagos asignados.

Skills

Atención al cliente

Comunicación clara

Organización

Puntualidad

Discreción

Trato cordial

Presentación personal

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Office suite

Job description

Somos una firma mexicana especializada en soluciones de calidad para el área de Capital Humano de las organizaciones, alineadas al cumplimiento de los objetivos de su negocio que les permiten mejorar su productividad.Solicitamos para una importante empresa del sector AdministrativoNOMBRE DEL PUESTO: RecepcionistaOBJETIVO DEL PUESTO: Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una primera impresión positiva y apoyando en tareas administrativas.RESPONSABILIDADES: • Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes, canalizando la información de manera eficiente. • Recibir y orientar a visitantes, garantizando trato respetuoso y discreto. • Coordinar agendas de reuniones y reservar salas de juntas. • Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia. • Apoyar en la organización de eventos internos. • Colaborar con áreas administrativas en tareas de apoyo (insumos de oficina). • Elaborar reportes y gestionar algunos pagos asignados.ESCOLARIDAD: • Licenciatura en Administración o carrera afín.INGLÉS INDISPENSABLEEXPERIENCIA: • Mínimo 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.REQUISITOS: • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). • Uso de herramientas digitales de comunicación. • Excelente presentación y trato cordial. • Discreción y confidencialidad. • Organización y puntualidad. • Habilidad de comunicación clara y profesional. • Actitud de servicio.Envía tus datos, si cumples con los requisitos solicitados, estaremos en contacto contigo muy pronto.