Recepcionista Administrativa Operaciones Logística

Operadora de Rastreos UDA S.A DE C.V; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 122.000 - 146.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Tracking Systems de México / Grupo UDA busca una Recepcionista Administrativa de Operaciones y Logística para apoyar en recepción y en tareas administrativas. Deberá gestionar documentación, reportes y coordinación con áreas de operaciones y logística, con enfoque en precisión y confidencialidad.

Se valorará experiencia en logística y en manejo de sistemas ERP. La posición es presencial en Corporativo Satélite - Naucalpan, con sueldo y prestaciones de ley.

Formación

• Se requiere experiencia en puestos de recepción con funciones administrativas.
• Conocimiento de Excel para generación de reportes y control de datos.
• Capacidad de coordinación entre áreas y manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Recepción y atención amable a clientes, proveedores y colaboradores.
• Control de llamadas y registro de acceso a instalaciones.
• Elaboración y control de reportes e indicadores básicos del área logística.
• Gestión de documentación operativa y control de suministros.

Conocimientos

Excel

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Educación

Preparatoria terminada

Licenciatura truncada en áreas económico-administrativas

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Recepcionista Administrativa de Operaciones y Logística

Descripción del puesto:

En Tracking Systems de México / Grupo UDA estamos en búsqueda de un/a Recepcionista Administrativa organizada, analítica y orientada a resultados. Este rol combina la atención profesional en recepción con una sólida participación en el soporte administrativo, de control y de procesos para las áreas de Operaciones y Logística.

Principales responsabilidades:

Recepción y Atención General:

• Recepción y atención amable a clientes, proveedores y colaboradores.
• Conmutador, canalización eficiente de llamadas y control de la bitácora de acceso a las instalaciones.
• Recepción, registro y distribución de paquetería y correspondencia.

Actividades Administrativas y de Logística:

• Revisión, captura y validación de documentación operativa, notas de remisión, guías de envío y órdenes de servicio.
• Elaboración, actualización y control de reportes periódicos, bases de datos e indicadores básicos del área logística en Excel.
• Seguimiento administrativo a estatus de entregas, rutas o requerimientos del personal operativo en campo.
• Control de archivos físicos y digitales del área de operaciones, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
• Gestión de solicitudes de viáticos, comprobación de gastos menores y control de suministros o papelería.

Coordinación Interna:

• Enlace directo y comunicación constante entre el corporativo, el área de operaciones y la mesa de control.

Requisitos:

• Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas económico-administrativas.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción con fuertes funciones administrativas (preferentemente en empresas de logística, transporte o afines).

Habilidades técnicas:

• Manejo de Excel (tablas, filtros, reportes; indispensable).
• Facilidad para el uso de sistemas internos o ERPs administrativos.

Competencias clave:

Alto sentido de urgencia, organización metódica, atención al detalle, tolerancia a la frustración y excelente comunicación oral y escrita.

Ofrecemos:

• Sueldo $12,000 mil pesos netos
• Prestaciones de ley
• Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.

Zona de trabajo:

Corporativo Satélite - Naucalpan