Recepcionista

Sigma; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sigma te invita a una posición presencial en Torre Sigma MTY, ubicada en San Pedro Garza García, NL. Buscamos una persona cordial que atienda a colaboradores, visitantes y proveedores, garantizando una experiencia positiva desde su llegada.

En esta recepción, apoyarás en la coordinación de accesos, mensajería, agenda de salas y logística de reuniones, así como en la gestión de proveedores y tareas administrativas diarias.

Formación

• Carrera profesional.
• Experiencia en tareas administrativas, capital humano y recepción.
• Manejo de MS Office.
• Deseable Canva y SAP; habilidades de comunicación.
• Responsabilidad, servicio y proactividad.
• Trabajo en equipo y organización.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, canalizándolos con el área o persona correspondiente.
• Atender llamadas, mensajes y solicitudes recibidas en recepción, brindando información y seguimiento.
• Gestionar la recepción, resguardo y entrega de mensajería, documentos y paquetes.
• Administrar accesos y apoyar en credenciales para colaboradores.
• Coordinar la reservación de salas de juntas y apoyar en la logística de reuniones.
• Dar seguimiento a reportes relacionados con instalaciones y servicios.
• Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, incluyendo recepción, registro y seguimiento de facturas y pagos.
• Coordinar pedidos y abastecimiento de insumos para recepción.
• Apoyar en eventos internos y entrega de materiales.
• Mantener controles y registros de servicios, préstamos de llaves, lactancia, objetos perdidos, etc.
• Apoyar en la elaboración e colocación de comunicados.
• Brindar cobertura y soporte en recepción para continuidad operativa.

Conocimientos

MS Office

Canva

SAP

Educación

Carrera profesional

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

¡Únete a Sigma! Creemos en cuidar verdaderamente a nuestros colaboradores para asegurar que se sientan capacitados para ser su mejor versión en el trabajo. Este es el comienzo de una carrera con una compañía innovadora de rápido crecimiento.

OU: México | Site: Torre Sigma MTY

Ubicación: Calle Arq. Pedro Ramírez Vázquez #200 Int. #13, Valle Oriente, C.P. 66269, San Pedro Garza García, N.L.

Modalidad: Presencial (8:00am-5:30pm)

Objetivo del puesto: Brindar una atención cálida, ágil y profesional a colaboradores, visitantes y proveedores de Torre Sigma, asegurando una experiencia positiva desde su llegada y contribuyendo a la correcta operación de la recepción. Apoyar en la coordinación de servicios, accesos, mensajería, proveedores y actividades administrativas, manteniendo una comunicación efectiva con las distintas áreas y dando seguimiento oportuno a los requerimientos del día a día.

Actividades principales

• Recibir, registrar y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, canalizándolos con el área o persona correspondiente.
• Atender llamadas, mensajes y solicitudes recibidas en recepción, brindando información y seguimiento oportuno.
• Gestionar la recepción, resguardo y entrega de mensajería, documentos y paquetes.
• Administrar accesos y apoyar en la elaboración o activación de credenciales para colaboradores.
• Coordinar la reservación de salas de juntas y apoyar en la logística de reuniones y servicios de coffee break.
• Dar seguimiento a reportes relacionados con instalaciones y servicios de Torre Sigma, canalizándolos con los proveedores o responsables correspondientes.
• Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, incluyendo recepción, validación, registro y seguimiento de facturas y pagos.
• Coordinar pedidos y controlar el abastecimiento de insumos y servicios asignados a recepción.
• Brindar apoyo operativo en eventos internos, actividades de Capital Humano y entrega de materiales a colaboradores.
• Mantener controles y registros de diversos servicios de Torre Sigma, como préstamo de llaves, salas de lactancia, objetos perdidos, abonos y boletos, entre otros.
• Apoyar en la elaboración, impresión y colocación de comunicados y materiales informativos dentro de las instalaciones.
• Brindar cobertura y soporte en las diferentes actividades de recepción para asegurar la continuidad de la operación.

Requisitos

• Carrera profesional.
• Experiencia en tareas Administrativas, Capital Humano, Recepción.
• Manejo de MS Office.
• | Deseable: Manejo de Canva y SAP Habilidades de Comunicación.
• Responsabilidad, Espíritu de Servicio, Proactividad.
• Trabajo en Equipo, Habilidades de Organización.

En Sigma, todos los procesos de reclutamiento y selección son completamente gratuitos, por lo que no cobramos por realizar exámenes médicos, entrevistas, aplicación de psicometrías o cualquier otra etapa del proceso de selección. En Sigma promovemos la originalidad. Reconocemos y celebramos el valor único de las personas, fomentando la igualdad de oportunidades sin discriminar por afiliación política, cultura, edad, embarazo, estado civil, género, nacionalidad, nivel socioeconómico, maternidad, paternidad, religión, orientación sexual, origen étnico o tipo de discapacidad. Sigma prohíbe la solicitud y el uso de certificados médicos de no embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo. ¡Únete a nuestra comunidad de más de 60 nacionalidades en 4 continentes!