Recepcionista

Grupo Pavisa S.A. de C.V.; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Aguinaldo de 30 días

Job summary

Grupo Pavisa S.A. de C.V. busca un Recepcionista para recibir visitas y brindar apoyo administrativo y contable en planta de Naucalpan. El rol coordina información, gestiona paquetería y atención telefónica, y colabora con Contabilidad y Compras para garantizar trámites y pagos puntuales.

Se valorará experiencia básica contable, manejo de Excel y conocimientos de portales de facturación. Ofrecen desarrollo profesional, vales y prestaciones. Ubicación en México, jornada laboral completa.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.
• Habilidades contables/administrativas medias y buen manejo de números.
• Conocimientos deseables de facturación electrónica y portales.
• Inglés intermedio preferente.

Responsibilities

• Recepción y bienvenida de visitas, clientes y proveedores.
• Atención de conmutador y canalización de llamadas.
• Proporcionar información institucional de forma clara y profesional.
• Inducción de seguridad e higiene y entrega de EPP a visitas.
• Gestión de paquetería y papelería a áreas correspondientes.
• Crear solicitudes de pedido y verificar cotización y orden.
• Coordinación con Contabilidad y Compras para flujo administrativo.
• Recepción de facturas y pedidos; asegurar cierre y pago puntual.
• Soporte a proveedores para ingreso de facturas en UPINVOICES.

Skills

Buena capacidad numérica

Habilidad contable/administrativa

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Contaduría o Administración

Tools

Excel (intermedio)

Office (paquetería)

UPINVOICES portal

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista!

Somos una empresa con mas de 70 años en el mercado, líder e innovadora en la fabricación de botellas de vidrio para el sector de vinos y licores, perfumería, farmacia y alimentos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín (Recién egresado/a, trunco en últimos semestres o con título/pasantía).
• Experiencia / Habilidades: Habilidades contables/administrativas medias y buen manejo de números.
• Conocimientos técnicos (deseables):
  • Manejo de portales de facturación (deseable experiencia o noción en UPINVOICES o portales similares).
  • Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
  • Nociones sobre facturación electrónica (CFDI), comprobantes y conceptos contables básicos.
  • Inglés intermedio (preferente).

Funciones Principales

1. Recepción y Servicio Institucional
   • Atención y Bienvenida: Recibir amablemente a visitas, clientes y proveedores, canalizándolos con el personal correspondiente de manera oportuna.
   • Conmutador: Atender la central telefónica y transferir llamadas eficazmente.
   • Información Institucional: Proporcionar información básica de la compañía de forma clara, profesional y equitativa.
   • Seguridad e Higiene: Proporcionar la inducción inicial de seguridad e higiene, así como entregar el Equipo de Protección Personal (EPP) a las visitas que ingresen a planta.
   • Gestión de Paquetería y Papelería: Recibir, documentar, archivar y distribuir la paquetería y suministros de papelería a las áreas correspondientes.
2. Apoyo Contable y Control Operativo
   • Solicitudes de Pedido: Crear solicitudes de pedido validando que la cotización y la orden coincidan con exactitud.
   • Seguimiento Administrativo: Coordinar el flujo de las solicitudes con las áreas de Contabilidad y Compras.
   • Recepción de Facturas y Pedidos: Registrar la entrada de pedidos con sus facturas correspondientes ante recepción de materiales y tesorería para asegurar el pago en tiempo y forma.
   • Atención a Proveedores: Brindar soporte técnico/operativo a proveedores para el correcto ingreso de sus facturas en el portal UPINVOICES, garantizando su adecuada contabilización.

Ofrecemos

• Plan de Carrera y Crecimiento: Oportunidad real de promoción a mediano plazo hacia el puesto de Analista de Nóminas.
• Capitación constante en procesos contables, administrativos y de nómina.
• Sueldo $14,000 a $15,000 mensual bruto +
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Aguinaldo de 30 días