Recepcionista

Consorcio Hogar de Occidente SA de CV; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Fondo de ahorro 12%

Descripción de la vacante

Consorcio Hogar de Occidente SA de CV en Polanco busca una recepcionista para atender al personal y visitantes, con habilidades organizativas y excelente comunicación. Se requiere experiencia en recepción y manejo de conmutador, además de Excel y Outlook básicos, control de archivos y elaboración de reportes.

La candidata ideal mantendrá actualizado el directorio de extensiones, gestionará guías de envíos y apoyará tareas administrativas simples; jornada presencial de lunes a viernes en oficina.

Formación

• Bachillerato técnico como mínimo.
• Experiencia de 1–2 años en recepción.
• Conocimientos de manejo de conmutador y canalización de llamadas.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Control de archivo y documentación.
• Elaboración y actualización de reportes.

Responsabilidades

• Captar llamadas y canalizarlas de forma adecuada y oportuna (Reporte Excel).
• Atender a visitantes y dirigirlos al área correspondiente.
• Elaborar y controlar guías de Fedex (envíos).
• Mantener actualizado el directorio de extensiones y celulares del personal.
• Elaborar las OC de Servicios Generales (proveedores) Luz y Agua.
• Realizar funciones administrativas (reportes, archivo, digitalización y envío de documentos).
• Garantizar la entrega adecuada de mensajería interna y externa.
• Asistir a la dirección en tareas administrativas simples, copias y control de archivos.

Conocimientos

Actitud de servicio

Proactiva

Excelente comunicación

Facilidad de palabra

Organizada

Trabajo en equipo

Presentación impecable

Educación

Bachillerato Técnico

Herramientas

Conmutador

Excel básico

Outlook

Descripción del empleo

Perfil requerido

• Bachillerato Técnico.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años atendiendo recepción.
• Conocimientos específicos o técnicos: Manejo de conmutador y canalización de llamadas.
• Microsoft Office básico, especialmente Excel y Outlook.
• Control de archivo y documentación.
• Elaboración y actualización de reportes.

Actitudes y habilidades personales que requiere el puesto:

Actitud de servicio // Proactiva // Excelente comunicación // Facilidad de palabra // Organizada // Trabajo en equipo// Excelente presentación/Reservada/

Objetivo:

Brindar atención al personal interno y externo; mantener el control en la recepción

Funciones principales:

• 1). Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. (Reporte Excel). Conmutador
• 2). Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente
• 3). Elaboración y control de guías de Fedex (envíos)
• 4). Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
• 5). Elaboración de las OC de Servicios Generales (Proveedores) Luz // AGUA
• 6). Funciones admnistrativas (reportes y sus actualizaciones, archivo, apoyo en digitalización y envío de documentos)
• 7). La correcta entrega de la mensajería (interna y externa). Reporte
• 8). Asistir a la dirección de área en tareas administrativas simples, copias, control de archivos, etc

• Prestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, Fonacot, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo)
• Fondo de ahorro del 12% (6% aportado por el colaborador y 6% aportado por la empresa)

Zona de trabajo: Polanco

Horario: lunes a viernes 08:00 a 17:00 hrs

Presencial 100%