Recepcionista

Grupo Industrial Durandco; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector industrial en Ciudad de México busca un Recepcionista para brindar atención profesional a colaboradores y visitantes, gestionar la recepción y apoyar en actividades administrativas. Se requiere una licenciatura en áreas administrativas y experiencia en atención al cliente. El candidato ideal debe tener conocimientos intermedios de inglés.

Formación

• Licenciatura en áreas administrativas, como Administración, Contabilidad, o Relaciones Públicas.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en recepción o atención al cliente.
• Inglés intermedio-avanzado.

Responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Recibir, registrar y canalizar visitas y proveedores.
• Controlar el acceso a las salas de juntas.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Control de acceso

Atención en inglés

Educación

Licenciatura en áreas administrativas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Brindar atención profesional y eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, así como el apoyo administrativo requerido para el buen desarrollo de las operaciones diarias de la oficina.

Responsabilidades:

1. Atender y canalizar llamadas telefónicas, dar seguimiento cuando se requiera.
2. Recibir, registrar y canalizar visitas, proveedores y mensajería.
3. Controlar el acceso a las salas de juntas y dar soporte en el manejo de agendas de uso común.
4. Administrar la paquetería entrante y saliente, así como el correo interno.
5. Apoyar en actividades administrativas básicas como impresión de documentos, elaboración de formatos, captura de información, escaneo y archivo.
6. Solicitar y dar seguimiento a insumos básicos de oficina y atención (papelería, agua, café, etc.).
7. Apoyar en la logística de eventos internos, juntas y visitas especiales.
8. Brindar atención en inglés a visitantes extranjeros de forma básica, presencial o vía telefónica.
9. Cuidar la confidencialidad de la información y mantener trato profesional con todo el personal.

Requisitos del perfil:

Escolaridad: Licenciatura en áreas administrativas (Administración, Contabilidad, Relaciones Públicas o afín).

Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en la recepción, atención al cliente, asistente administrativo o similares.

Idiomas: Inglés intermedio-avanzado