Project Administrator and Order Entry

ABB Schweiz AG; San Luis Potosí; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En global teknologiledare söker en Order Entry Specialist till sitt kontor i San Luis Potosí. Du kommer att arbeta nära projektledare och controller för att registrera kundordrar i SAP och säkerställa korrekt datainmatning. Du ska ha minst 1 års erfarenhet av orderregistrering och vara bekant med Microsoft Office, särskilt Excel. Tjänsten erbjuder hybrid arbetsmodell och förmåner som tandvårdsförsäkring och livförsäkring.

Servicios

Tandvårdsförsäkring

Flexibla dagar

Livförsäkring

Hälsovårdsprogram

Formación

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom orderregistrering.
• Direkt erfarenhet av SAP är en betydande tillgång.
• Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter effektivt.

Responsabilidades

• Registrera kundens inköpsordrar i SAP enligt instruktioner.
• Bibehålla noggrann datainmatning under orderexekvering.
• Följa upp status på fakturor.

Conocimientos

SAP

Microsoft Excel

Multi-tasking

Engelska

Educación

Kandidatexamen i företagsekonomi

Herramientas

SharePoint

Adobe

Descripción del empleo

På ABB hjälper vi industrier att bli snabbare, mer resurseffektiva och hållbara. Här är framsteg en självklarhet - för dig, ditt team och hela världen. Som global marknadsledare ger vi dig rätt förutsättningar för att lyckas med det. Det kommer inte alltid att vara enkelt - utveckling kräver mod och styrka. På ABB är du aldrig ensam. Run what runs the world.

Denna position rapporterar till:

LD Controller PAEN Canada

Your role and responsibilities

As Order Entry Specialist you will be an integral part of Canadian Process Automation organization. You will work in close collaboration with Project Managers and Controllers.

The work model for the role is: #LI-Hybrid

This role is contributing to the Process Automation Energy Industries division in San Luis Potosi.

You will be mainly accountable for:

• Record customer purchase orders in SAP as per instructions and procedures.

• Maintain accurate data entry throughout order execution.

• Issue invoices in SAP as per contract milestones and enter in customer platform if needed.

• Follow up on invoice status.

• Retain documentation related to orders that support compliance with internal controls and procedures.

• Ensure proactive communication with all stakeholders.

• Effectively support Controlling and Project Management with ad hoc requests.

Qualifications for the role

• At least 1 year of work experience in order entry.

• Experience with Microsoft Office applications (Excel is a must), SharePoint, Adobe and other internet-based applications.

• Direct experience with SAP will be a significant asset.

• Positive outlook, ability to multi-task and manage time effectively.

• Proficient in English language.

• Bachelor's degree in Business Administration

LICENSE TO OPERATE / CORE VALUES

• Demonstrates ABB’s core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the ABB code of conduct, global and local standards, tools, policies and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with ABB values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

Benefits (Optional)

We also offer our employees the following benefits:

• Dental insurance

• Flex days

• Employee Assistance Program (PAE)

• Development platforms: Spark, Harvard Manager Mentor and

• English Learning EF English Live School (EF)

• Paid parental leave

• Life insurance

• Retirement plan

• Health insurance

• Wellbeing program

Vi värdesätter människor med olika bakgrund. Kan det här vara ditt nästa steg? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och se hur vår teknologi påverkar världen.