Practicante de Administración de Ventas

Volvo Buses; Fuentes del Valle; On-site; MXN 67,000 - 134,000; Part time

Job summary

Volvo Buses busca una practicante para brindar apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como asegurar el cumplimiento de la documentación de ventas y contratos. El rol requiere organización, atención al detalle y comunicación entre áreas, con uso de SAP para las órdenes de venta y manejo básico de Office.

Jornada de lunes a viernes, trabajo presencial en Volvo Tultitlán. Requisitos de escolaridad y habilidades se enfocan en relaciones internacionales o administración,

Qualifications

• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas.
• Inglés: intermedio.
• Office y Excel intermedio.

Responsibilities

• Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace entre áreas para agilizar facturación y entrega de unidades.
• Verificar la documentación de ventas e información interna de producción.
• Elaboración de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
• Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
• Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones.

Skills

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o Administración de Empresas o afín

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Objetivo de la posición:

El o la practicante brindará apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como dar cumplimiento a requerimientos del cliente en la comercialización de Autobuses; así como brindar apoyo para control y gestión de archivo de contratos.

Requisitos

• Escolaridad: Lic en Relaciones Internacionales, Comercio Ext., Administración de Empresas o afin. Titulado (a)
• Inglés: Intermedio
• Software: Microsoft Office; Excel (Intermedio)

Actividades

• Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
• Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía, con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de facturación y entrega de unidades.
• Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas, así como información interna producción, para todas las operaciones de autobuses.
• Atención a diferentes áreas para consulta de información física y electrónica.
• Elaboración de las de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
• Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
• Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones con ellos.
• Escanear, verificar y capturar información de contratos legales en una base de datos interna y global del Grupo Volvo.
• Innovar procesos con la optimización de sistema de office 365.

Competencias y Conocimientos

• Deseable conocimiento en estructura de contratos, actas constitutivas y poderes.
• Debe tener organización, excelente comunicación y atención a detalles.

Tipo de Jornada

Lunes a Viernes

Lugar de Trabajo

Volvo Tultitlán (presencial)

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Who We Are And What We Believe In

We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.