Practicante Administrativo de Operaciones de Negocio (Business Operations)

ESSS

Santiago de Querétaro

On-site

MXN 102,000 - 122,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Pago mensual 10,000 MXN

Comida y flexible 3.460 MXN

Computadora en oficina

Trabajo presencial

Seguro de salud

Seguro de accidentes

Transporte

Descanso / vacaciones

Job summary

ESSS, empresa multinacional de soluciones de simulación, busca un Practicante Administrativo de Operaciones de Negocio para el Sector Académico en Querétaro. Apoyarás la relación entre ventas, proveedores e instituciones educativas, asegurando eficiencia en el flujo de órdenes y cumplimiento legal.

Trabajarás con Salesforce, revisión de documentación y generación de reportes para apoyar decisiones estratégicas en México y el exterior.

Qualifications

Estudiante activo de Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afines (a mínimo 1 año o año y medio de graduarse).
Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y conocimiento previo de plataformas CRM (deseable Salesforce).
Dominio en elaboración de reportes cuantitativos y buena comunicación para coordinar procesos institucionales.

Responsibilities

Reunir la documentación para ventas a universidades públicas.
Acompañar el cierre de órdenes de compra (PO) de instituciones académicas y registrar datos de clientes en CRM y en Salesforce.
Apoyar en revisión de documentación legal y procesos de facturación con proveedores, para México y exterior.
Mantener Salesforce con información de ventas, renovaciones y contactos de universidades.
Apoyar análisis para toma de decisiones mediante elaboración de reportes y políticas comerciales.
Garantizar cumplimiento de conformidad legal y regulatoria en transacciones institucionales.

Skills

Gestión de CRM

Análisis de datos

Revisión de documentos legales

Education

Licenciatura relacionada

Tools

Excel

Salesforce

Job description

Practicante Administrativo de Operaciones de Negocio (Business Operations)

Department: Academic

Employment Type: Internship

Location: Querétaro, MX

Description

ESSS (Engineering Simulation and Scientific Software) es una empresa multinacional líder en soluciones de simulación computacional de ingeniería y socia oficial de Ansys en América Latina y Europa.

En el Departamento Académico, trabajamos mano a mano con universidades e instituciones de investigación para impulsar la innovación tecnológica y formar a las próximas generaciones de ingenieros a través de nuestro software y programas educativos.

Como Practicante de Business Operations (BusOp) para el Sector Académico, serás encargado de articular la relación operacional y administrativa entre nuestro equipo comercial y los proveedores e instituciones educativas, asegurando la eficiencia en el flujo de ventas, registro de ordenes, cumplimiento legal e inteligencia de datos para la toma de decisiones estratégicas en México y el exterior.

Principales responsabilidades

Reunir la documentación comprobatoria para participar en ventas a universidades públicas.
Acompañar el cierre de órdenes de compra (PO) de instituciones académicas, realizar la captura y actualización de datos de clientes en nuestro sistema de CRM (Salesforce) y en el Sistema de Canales de Ansys, además de participar activamente en la elaboración de propuestas comerciales.
Apoyar al equipo de ventas en la revisión de documentación legal y burocrática, seguimiento a procesos de facturación y registro de ventas con los proveedores de software tanto para México como para el exterior.
Mantener actualizada la plataforma Salesforce con información crítica sobre ventas, renovaciones de licencias académicas y contactos clave de universidades.
Apoyar en análisis para subsidiar la toma de decisiones estratégicas mediante la elaboración de reportes de ventas, actualización sobre políticas comerciales y distribución estratégica de licencias dentro del equipo.
Garantizar el cumplimiento de la conformidad legal y regulatoria en todas las transacciones comerciales institucionales, así como participar activamente en capacitaciones de aprimoramento continuo.

Requisitos

Estudiante activo de Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o carreras afines (a mínimo 1 año o año y medio de graduarse).
Fuerte capacidad analítica y organizativa para el manejo de CRM, revisión de documentos legales e información financiera/comercial.
Dominio en la elaboración de reportes cuantitativos y excelente comunicación para coordinar procesos institucionales.
Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y conocimiento previo de plataformas CRM (deseable Salesforce).
Español nativo/avanzado e Inglés intermedio (el conocimiento de Portugués es un plus deseable).

Ofrecemos