Payroll Specialist Mexico - Compliance & Vendor Oversight

H&M; Xico; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de descuento para empleados

Beneficios corporativos

Job summary

H&M necesita un/a Oficial de Nómina para gestionar la contabilidad y administración de nómina conforme a la legislación mexicana. Reporta al Payroll Manager y trabajará en la oficina de soporte de Ciudad de México, colaborando con diversas áreas para resolver incidencias y asegurar pagos precisos.

El candidato ideal posee experiencia en nómina, manejo de proveedores externos y dominio de Excel, con buena comunicación y organización para cumplir plazos.

Qualifications

• Conocimientos de nómina y cumplimiento de leyes locales.
• Experiencia gestionando proveedores externos de nómina.
• Habilidad para denunciar incidencias y hacer correcciones en el sistema de nómina.

Responsibilities

• Revisar altas en el sistema de nómina y corregir errores.
• Gestionar facturación de proveedores externos cuando aplique.
• Mantener datos maestros y archivos de empleados (digitales o en papel).
• Procesar cambios de nómina y pagos extra como horas extra o ajustes salariales.
• Verificar horas de nómina desde el sistema de control de asistencia.
• Generar informes de nómina para cumplimiento interno y legal.
• Gestionar vacaciones, ausencias y terminaciones con precisión.
• Asegurar controles establecidos en procesos de nómina.
• Gestionar pagos a terceros relacionados con nómina (AFC, aportaciones, embargos).
• Cerrar reportes de fin de mes y comunicar resultados a las partes necesarias.
• Apoyar en proyectos dirigidos por el líder de nómina.

Skills

Payroll knowledge

Vendor management

Attention to detail

Communication skills

Education

Bachelor’s degree in business administration or accounting

Tools

Excel

Payroll platform

Job description

H&M necesita un/a Oficial de Nómina para gestionar la contabilidad y administración de nómina conforme a la legislación mexicana. Reporta al Payroll Manager y trabajará en la oficina de soporte de Ciudad de México, colaborando con diversas áreas para resolver incidencias y asegurar pagos precisos.

El candidato ideal posee experiencia en nómina, manejo de proveedores externos y dominio de Excel, con buena comunicación y organización para cumplir plazos.