MEX-10673-Tesorero

Pan Americano; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pan Americano en Nuevo Laredo busca personal para coordinar la apertura y custodia diaria de la bóveda, gestionando las llaves y el ingreso y retiro de valores con acompañamiento de control dual. Reporta al final del turno, realiza cuadre y mantiene la confidencialidad de las operaciones.

Se requiere Bachillerato o carrera técnica y experiencia en manejo de efectivo; se valora dominio de Office y habilidades analíticas.

Formación

• Escolaridad mínima en Bachillerato o carrera técnica o con experiencia mínima de 2 años en manejo de efectivo.
• Se buscan capacidades de planeación y organización del trabajo, buena comunicación y solución de problemas.
• Conocimientos de paquetes Office y razonamiento analítico y numérico.

Responsabilidades

• Coordinar apertura diaria de bóveda con Seguridad y servicios requeridos.
• Controlar ingreso y retiro de valores con proceso de control dual.
• Encargado de llaves y claves de bóveda.
• Custodiar remesas en interior de la bóveda.
• Mantener el material monetario cuadrado y separado por clientes.
• Coordinar procesamiento de material monetario según requerimientos de clientes.
• Realizar cuadre de material monetario y documentación de respaldo.
• Elaborar y firmar el Reporte de Bóveda al final del turno.
• Presentar saldo de bóvedas y reportar anomalías al jefe inmediato.
• Registrar personas que ingresen al área en libro de visitas.
• Conectar alarmas o solicitar su activación; reportar fallas.
• Registrar fallas y derivarlas al Jefe de Operación Interna.
• Uso adecuado de material operativo y mantener orden (5S).
• Realizar traspasos físicos y por sistema de valores entre Tesorería y Bóveda.
• Enviar reporte diario de Cuadre al Jefe de Operación Interna.

Conocimientos

Planeación

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Paquetes Office

Razonamiento analítico

Razonamiento numérico

Educación

Bachillerato o carrera técnica

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Descripción de puesto:

• Coordinar con el área de Seguridad la apertura de bóveda en forma diaria de acuerdo a los servicios requeridos.

• Mantener un control estricto del cumplimiento de las normas para el ingreso y retiro de valores de la bóveda, cumpliendo con el proceso de control dual en cada evento.

• Responsable del manejo de las llaves de bóveda y claves

• Realizar la custodia de las remesas en el interior de la Bóveda.

• Mantener el material monetario, que se encuentra en bóveda, cuadrado y separado por clientes para evitar descuadres y equivocaciones.

• Coordinar con el Supervisor de Procesos el procesamiento de material monetario según los requerimientos de los clientes y de manera que no demore la entrega de los servicios contratados.

• Realizar el cuadre del material monetario con la documentación de respaldo recibida del Supervisor de Procesos, una vez terminada la operación.

• Elaborar y firmar el Reporte de Bóveda (Planilla de Billetaje, Detalle de Arqueo de Bóveda y Planilla de Movimientos Diarios) al final del turno de trabajo.

• Presentar al término de turno, el saldo de las bóvedas por banco, por unidad monetaria, por denominación y calidad. De existir alguna anomalía reportar inmediatamente al jefe inmediato.

• Controlar el registro de todas las personas que ingresen a su área de trabajo en el libro de visitas.

• Conectar las alarmas de seguridad que están bajo su responsabilidad o solicitar su activación al área respectiva.

• Reportar cualquier tipo de situaciones anormales (falla del sistema de alarmas, falla de iluminación, fallas en elementos y puertas de seguridad, etc.) que se presenten durante su turno.

• Llevar un registro de las fallas detectadas durante el procesamiento y derivarlas al Jefe de Operación Interna con toda la documentación de respaldo respectivamente.

• Realizar el uso adecuado de material operativo y equipos asignados para su trabajo (bolsas, cintillos, maquinas contadoras y otros) como así también mantener el orden y limpieza en su área de trabajo (política de 5 S).

• Realizar el traspaso físico y por sistema, llegado el caso, de todos los valores que se encuentran en Tesorería a Bóveda o sector de procesamiento asegurando el cuadre diario.

• Enviar en forma diaria el reporte de Cuadre diario al Jefe de Operación Interna

• Cumplir estrictamente con la programación y cuadres de bóveda asignados

• Atender las visitas de los clientes que llegan a realizar el arqueo de su existencia física, contando con ello con toda la documentación que respalden los saldos y las operaciones realizadas en el dia.

• Mantener en reserva y bajo estricta confidencialidad todas las operaciones que realiza la empresa.

• Podrá ser reemplazo de cualquier supervisor de procesamiento en caso de contingencia o necesidad.

• Verificar el ingreso de comprobantes para el posteo de facturación de traslado validando que todos los comprobantes sean registrados en el sistema para la facturación

• Realizar el arqueo diario de los valores que se encuentren en la bóveda.

• Realizar el traspaso de responsabilidad en los cambios de turno.

Requisitos:

Escolaridad mínima en Bachillerato o carrera técnica o con experiencia mínima de 2 años en el manejo de efectivo

Debe tener capacidad de planeación y organización del trabajo, facilidad de comunicación, Capacidad de solucionar problemas, Conocimiento de paquetes Office, Razonamiento analítico y numérico