Meeting Planner

Grupo KC; Ciudad de México; On-site; MXN 223,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa mensuales

Prestaciones de ley

Horario de lunes a viernes 8 a 5pm

Job summary

Grupo KC busca una persona estratégica, altamente organizada y orientada a resultados para planear y coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos de alto nivel, cuidando cada detalle y garantizando experiencias excepcionales.

Se requiere licenciatura relacionada y al menos 2 años de experiencia en organización de eventos o turismo, con manejo de presupuestos, negociación de proveedores e inglés intermedio-avanzado. Office es imprescindible y se valoran habilidades de logística.

Qualifications

• Licenciatura en administración, turismo, comunicación, mercadotecnia o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en organización de eventos y/o turismo.
• Inglés intermedio-avanzado.
• Manejo de presupuestos y cotizaciones.

Responsibilities

• Planeación estratégica de eventos y viajes de incentivos desde definición de objetivos hasta ejecución.
• Gestión de proveedores: hospedaje, transporte, catering, audiovisuales y sedes.
• Coordinación logística: agendas minuto a minuto, requisitos técnicos y logística de asistentes.
• Comunicación y difusión con Marketing y materiales impresos/audiovisuales.
• Supervisión de operaciones para garantizar tiempos y calidad.
• Control presupuestal, compras y facturación.

Skills

Negociación

Presupuestos

Logística de eventos

Coordinación proveedores

Office

Planificación estratégica

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Turismo

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Mercadotecnia

Tools

Microsoft Office

Job description

En Grupo KC buscamos a una persona estratégica, altamente organizada y orientada a resultados, capaz de planear y coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos de alto nivel, cuidando cada detalle y garantizando experiencias excepcionales.¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?Licenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos, comunicación o sector turístico.Inglés intermedio-avanzado.Experiencia en logística, montaje de eventos, producción escenográfica y coordinación de proveedores.Habilidad para negociar, gestionar cotizaciones y administrar presupuestos.Manejo de paquetería Office.PRINCIPALES ACTIVIDADESPlaneación estratégica: coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos desde la definición de objetivos hasta su ejecución.Gestión de proveedores: negociar y contratar servicios de hospedaje, transportación, catering, audiovisuales, decoración y sedes.Coordinación logística: desarrollar agendas y programas minuto a minuto, supervisando actividades, requerimientos técnicos y logística de asistentes.Comunicación y difusión: coordinar materiales impresos, audiovisuales y digitales en conjunto con el área de Marketing.Supervisión de eventos: garantizar la correcta operación, resolver imprevistos y asegurar el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.Control presupuestal: administrar gastos, compras, facturación y comprobaciones.Análisis de resultados: elaborar reportes y evaluar la satisfacción de los participantes.¿QUÉ OFRECEMOS?Sueldo mensual de $22,000 brutos.Vales de despensa mensuales.Prestaciones de ley.Horario de lunes a viernes de 8 a 5pm.Envíame tu CV por mensaje directo para iniciar tu proceso de selección.