El área de Almacén de BYBSA funciona como un proveedor interno de servicios logísticos, compras, inventarios y controles, orientado a atender las necesidades de coordinadores de proyecto, técnicos de campo y áreas operativas. Su propósito es garantizar el suministro y resguardo de materiales, herramientas y equipos de medición, asegurando su disponibilidad, estado operativo y control documental para respaldar la ejecución eficiente de proyectos de redes ópticas (DWDM, OTN, Carrier Ethernet).
El puesto requiere administrar integralmente los recursos de almacén, coordinar la logística de entregas y despachos, y liderar procesos de compras y cotizaciones con proveedores, garantizando que los recursos lleguen en tiempo, forma y con la mejor relación costo–beneficio.
Funciones Principales
- Gestión de almacén: supervisar recepción, inspección, registro, almacenamiento y despacho de materiales y equipos.
- Inventarios: controlar existencias, mantener registros precisos y asegurar trazabilidad documental.
- Compras y cotizaciones: evaluar proveedores, negociar precios y emitir órdenes de compra bajo criterios técnicos, fiscales y de costo–beneficio.
- Logística y despachos: coordinar embalajes, envíos y devoluciones nacionales e internacionales con documentación completa.
- Mantenimiento de equipos: programar revisiones preventivas y gestionar correctivas en herramientas y equipos de medición.
- Reportes: generar informes de inventario, consumos, costos y disponibilidad para coordinadores, PMO y Dirección.
- Mejora continua: proponer automatizaciones, controles y buenas prácticas logísticas.
Roles y Responsabilidades
- Custodio de inventarios y activos: asegurar existencia física, disponibilidad y trazabilidad.
- Gestor de equipos de medición: mantener bitácoras de uso, estado y calibraciones.
- Coordinador logístico: planear traslados, entregas y devoluciones con eficiencia.
- Inspector operativo: validar materiales y equipos previo a su entrega a campo.
- Planificador de mantenimientos: asegurar la operatividad continua de herramientas y equipos.
- Gestor de compras: negociar condiciones y garantizar mejores precios y tiempos.
Competencias Técnicas
- Administración de inventarios y control documental (ERP/WMS, Excel avanzado).
- Procesos de compras, cotizaciones y negociación con proveedores.
- Conocimiento de materiales y equipos ópticos (OTDR, microscopios, cables, módulos).
- Gestión logística de transporte y paquetería nacional/internacional.
- Normas de Health and Safety en almacenes y logística.
Competencias Actitudinales
- Respeto y trato cordial con todo el personal y clientes internos.
- Cumplimiento estricto de horarios y disponibilidad en fines de semana cuando la operación lo requiera.
- Comunicación efectiva y transparente.
- Proactividad y capacidad de proponer mejoras en lugar de limitarse a señalar problemas.
- Liderazgo positivo, orientado a trabajo en equipo.
- Autogestión y responsabilidad en el uso de recursos de la empresa.
- Actitud de servicio y orientación al cliente interno.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Precisión de inventario 98%.
- Cumplimiento en despachos 95%.
- Ahorro en compras 5–10%.
- Disponibilidad de equipos 95%.
- Tiempo de respuesta en cotizaciones 24h.
- Cumplimiento de mantenimientos 90%.
Expectativas de Comportamiento y Cultura BYBSA
Represents los valores de cliente, gente, calidad, integridad y ética en todas sus actividades.
Mantener una actitud de respeto, colaboración y apoyo hacia colegas y clientes internos.
Contribuir a un ambiente de trabajo positivo, evitando actitudes de arrogancia, grosería o falta de cooperación.
Ser puntual, responsable y consistente en la atención de solicitudes.
Promover la mejora continua y la innovación en procesos logísticos.
Destinar al menos 10 horas mensuales a capacitación continua y documentar avances en un scorecard de formación.
Perfil Esperado
Un especialista en administración de almacén, compras y logística, con conocimientos técnicos intermedios, actitud proactiva, orientación al servicio, cumplimiento estricto y liderazgo positivo.
Requerimientos:
- Edad: entre 25 y 50 años
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Microsoft Excel, Comunicación y persuasión, Liderazgo, Orientación al logro, Compras, Gestión de inventarios, Administración, Microsoft Office
- Licencias de conducir: A