Jefe Administrativo

Grupo Amher; Región Centro; On-site; MXN 558,000 - 781,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago semanal

Prestaciones de ley

30 días aguinaldo

Caja de ahorro

PTU

Seguro de Gastos Médicos Mayores al/pl

Uniformes

Job summary

CAJASA busca integrar a su equipo a un Jefe Administrativo con experiencia en gestión administrativa, control financiero y liderazgo de equipos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos de la empresa.

Entre sus funciones estarán supervisar y coordinar áreas administrativas y operativas, administrar ingresos y egresos, generar reportes para la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de políticas y controles internos. Se ofrece contratación directa y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en puestos administrativos, financieros o de coordinación.
• Experiencia en manejo y supervisión de personal.
• Conocimientos de procesos administrativos, control de gastos y elaboración de reportes.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar y controlar ingresos, egresos, gastos y flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Supervisar facturación, pagos, conciliaciones bancarias y manejo de documentación.
• Elaborar y analizar reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones.
• Controlar presupuestos y gastos, identificando oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

Education

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Tools

Excel

Job description

CAJASA busca integrar a su equipo a un Jefe Administrativo con experiencia en gestión administrativa, control financiero y liderazgo de equipos, capaz de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Principales actividades

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar y controlar ingresos, egresos, gastos y flujo de efectivo.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Supervisar facturación, pagos, conciliaciones bancarias y manejo de documentación.
• Elaborar y analizar reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones.
• Controlar presupuestos y gastos, identificando oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
• Dar seguimiento a trámites, contratos, proveedores y servicios generales.
• Mantener actualizados expedientes, archivos y documentación administrativa.
• Coordinar actividades relacionadas con compras y abastecimiento de insumos administrativos.
• Atender auditorías y proporcionar la información administrativa requerida.
• Detectar áreas de oportunidad y proponer mejoras a los procesos administrativos.
• Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones y requerimientos administrativos de la empresa.
• Generar indicadores y reportes de desempeño del área.

Competencias y habilidades

• Liderazgo y manejo de equipos.
• Organización y excelente administración del tiempo.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Planeación y seguimiento.
• Enfoque en resultados.
• Comunicación efectiva.
• Negociación y manejo de conflictos.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Proactividad e iniciativa.
• Manejo confidencial de información.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Enfoque en mejora continua.
• Alto sentido de responsabilidad, compromiso y ética profesional.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en puestos administrativos, financieros o de coordinación.
• Experiencia en manejo y supervisión de personal.
• Conocimientos de procesos administrativos, control de gastos y elaboración de reportes.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y orientada a resultados.

Ofrecemos

• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• 30 días de aguinaldo.
• Caja de ahorro.
• Reparto de utilidades (PTU).
• Seguro de Gastos Médicos Mayores al obtener la planta.
• Uniformes.
• Contratación directa por la empresa.

Horario

Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo

Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.