Invoicing Administrator II

The Gund Company; Laguna del Marquez; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Gund Company busca un encargado de facturación y administración logística para emitir facturas precisas, validar documentación y coordinar con ventas, logística y atención al cliente. El rol reporta al equipo de operaciones y contribuye a la integridad financiera de la empresa.

Se requiere 1–2 años de experiencia en facturación logística, manejo de CFDI y ERP, y habilidades analíticas para asegurar procesos eficientes y cumplimiento fiscal en cada operación.

Formación

• Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
• Conocimiento de CFDI y normativas fiscales locales (SAT).
• Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad para interpretar documentación comercial y logística.

Responsabilidades

• Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
• Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
• Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
• Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
• Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
• Gestión de cuentas por cobrar
• Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
• Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Conocimientos

Precisión de datos

Gestión de cuentas por cobrar

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Técnico o Licenciatura en administración, contabilidad o logística

Experiencia 1–2 años en facturación logística

Conocimiento de CFDI y SAT

Herramientas

ERP systems

Excel avanzado

Descripción del empleo

Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.

Job Type

Full-time

Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen. The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.

Resumen del puesto

El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.

Funciones esenciales

• Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.


• Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.


• Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.


• Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.


• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.


• Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.


• Gestión de cuentas por cobrar


• Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.


• Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Funciones técnicas

• Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.


• Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).


• Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.


• Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.


• Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.

Cualificaciones y competencias

• Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.


• Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.


• Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.


• Atención al detalle y enfoque en calidad.


• Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.


• Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.


• Organización y gestión del tiempo.


• Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Educación y experiencia

• Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.


• Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.


• Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.


• Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.


• Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.