Billing & Invoicing Administrator II

The Gund Company; Laguna del Marquez; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Gund Company busca un encargado de facturación y administración logística para emitir facturas precisas, validar documentación y coordinar con ventas, logística y atención al cliente. El rol reporta al equipo de operaciones y contribuye a la integridad financiera de la empresa.

Se requiere 1–2 años de experiencia en facturación logística, manejo de CFDI y ERP, y habilidades analíticas para asegurar procesos eficientes y cumplimiento fiscal en cada operación.

Formación

• Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
• Conocimiento de CFDI y normativas fiscales locales (SAT).
• Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad para interpretar documentación comercial y logística.

Responsabilidades

• Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
• Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
• Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
• Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
• Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
• Gestión de cuentas por cobrar
• Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
• Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Conocimientos

Precisión de datos

Gestión de cuentas por cobrar

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Técnico o Licenciatura en administración, contabilidad o logística

Experiencia 1–2 años en facturación logística

Conocimiento de CFDI y SAT

Herramientas

ERP systems

Excel avanzado

Descripción del empleo

The Gund Company busca un encargado de facturación y administración logística para emitir facturas precisas, validar documentación y coordinar con ventas, logística y atención al cliente. El rol reporta al equipo de operaciones y contribuye a la integridad financiera de la empresa.

Se requiere 1–2 años de experiencia en facturación logística, manejo de CFDI y ERP, y habilidades analíticas para asegurar procesos eficientes y cumplimiento fiscal en cada operación.