Import Analyst

GF; Mexicali; Presencial; MXN 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GF en Mexicali está buscando un coordinador de importaciones para gestionar el seguimiento, creación de facturas y cumplimiento de regulaciones. Será responsable de la coordinación de la importación de materiales y la comunicación con el agente aduanal.

Se requiere licenciatura en Comercio Internacional y al menos 1.5 años de experiencia. Ofrecemos un entorno dinámico y retos constantes en un equipo colaborativo.

Formación

• Mínimo 1.5 años de experiencia en coordinación de importaciones.
• Cumplir con las regulaciones mexicanas en los procesos de importación.
• Habilidad para coordinar la entrega puntual del material.

Responsabilidades

• Seguimiento diario de las llegadas con el agente aduanal.
• Creación de facturas requeridas para importar material.
• Coordinación del proceso de importación con transporte y brokers.

Conocimientos

Atención al detalle

Habilidades analíticas

Múltiples tareas

Conocimiento de aduanas

Dominio del inglés

Excel avanzado

Educación

Licenciatura en Comercio Internacional

Descripción del empleo

FUNCIONES ESENCIALES

• Seguimiento diario de las llegadas con nuestro agente aduanal en Mexicali para mantener la base de datos actualizada de manera adecuada
• Creación de facturas requeridas para importar material
• Revisión detallada de los pedimentos enviados por el agente aduanal para asegurar que cumplan con la Ley Aduanera y que las certificaciones de origen se apliquen correctamente
• Solicitar transporte y coordinar el proceso de importación, manteniendo comunicación constante con nuestros agentes aduanales y transportistas para garantizar la entrega puntual del material a nuestro almacén
• Llenado de todos los formularios requeridos para el proceso de importación conforme a las regulaciones mexicanas
• Llenado y elaboración de formularios para generar los conocimientos de embarque (Bills of Lading)
• Apoyo en la descarga, creación y organización del archivo de cada importación
• Comunicación constante con el gerente de almacén para atender cualquier situación relacionada con material importado
• Seguimiento diario y semanal de los gastos de importación y su correcta facturación
• Correcto llenado de formatos para el Anexo 24
• Asistir a reuniones semanales para revisar el estado de las importaciones y los materiales críticos
• Asistir a capacitaciones de Comercio Exterior y otros temas programados por el coordinador del área

ESSENTIAL FUNCTIONS

• Daily follow up of arrivals at our broker in Mexicalli so the database is updated accordingly
• Creation of invoices required to import material
• Detailed review of the pedimentos sent by the broker to ensure they are in accordance with Customs Law and that certifications of origin are applied accordingly
• Request transport and coordinate import process, constant communication with our brokers and carriers to ensure the on-time delivery of the material to our warehouse
• Filling all the forms required for the import process that are required by Mexican regulations
• Fill out and completion of forms to generate the Bills of Lading
• Support in downloading, creating and organizing the file of each import
• Constant communication with the warehouse manager for any imported material related issue
• Daily and weekly follow-up of the import expenses and their correct invoicing
• Correct fill out of layouts for Annex 24
• Attend weekly meetings to review import status and critical materials
• Attend Foreign Trade trainings and other topics scheduled by the coordinator of the area

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

• Enfoque en la atención al detalle y precisión, cumpliendo con los tiempos establecidos
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades
• Actitud entusiasta y automotivada, con interés en aprender nuevos procesos
• Nivel avanzado de Excel y herramientas de Office
• Proactivo(a)
• Dominio fluido en lectura y escritura del idioma inglés, nivel intermedio-avanzado
• Interactúa y se comunica adecuadamente con empleados de todos los niveles dentro de la organización
• Capaz de construir y mantener relaciones laborales positivas
• Licenciatura en Comercio Internacional, Comercio Exterior o carrera afín
• Experiencia mínima de 1.5 años en coordinación de importaciones y exportaciones
• Conocimiento claro de aduanas y regulaciones
• Debe conocer normatividad para certificaciones IMMEX e IVAIIEPS

SKILLS, KNOWLEDGE, ABILITIES

• Bachelor’s degree in International Business, in Foreign Trade or a degree in a related field
• At least 1.5 years of experience in import processes
• Clear understanding of customs and regulations
• Focus on attention to detail and accuracy while meeting deadlines
• Strong level of problem‑solving & analytical skills
• Ability to multitask and prioritize tasks
• Enthusiastic and self‑motivated, interested in learning new processes
• Advanced level of Excel-Office
• Proactive
• Fluent in reading and writing English, Intermediate-Advanced Level
• Interacts and communicates well with employees at all levels within the organization
• Able to build and maintain positive working relationships