Global Customs Coordinator

United Parcel Service Sweden Aktiebolag; Estado de México; Vor Ort; MXN 420.000 - 600.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La posición de Import & Export Analyst en Eaton's ES AMER ARS division se enfoca en gestionar importaciones y exportaciones, asegurando cumplimiento con regulaciones mexicanas y gestión de inventarios temporales para la planta de Cuautitlán.

El rol requiere experiencia en comercio internacional, manejo de ERP y capacidad para generar reportes de desempeño, manteniendo actualizados los requisitos de IMMEX y regulaciones fiscales mexicanas.

Qualifikationen

• Licenciatura en Comercio Internacional
• Inglés intermedio-avanzado
• Excel avanzado o intermedio
• Capacidad de aprendizaje autónomo y trabajo en equipo
• Buena comunicación y manejo de presión

Aufgaben

• Asegurar la gestión de inventario temporal para Cuautitlán y cumplir regulaciones de aduanas mexicanas.
• Mantener y actualizar documentos de cumplimiento para regulaciones actuales.
• Generar reportes y KPIs de la operación de Trade Compliance.
• Auditar y reconciliar datos entre Annex 24 y ERP.
• Gestionar procesos de importación/exportación y relaciones con proveedores.

Kenntnisse

Inglés intermedio-avanzado

Excel

Capacidad de autoaprendizaje

Trabajo en equipo

Habilidad para trabajar bajo presión

Buena comunicación

Resolución de problemas

Ausbildung

Licenciatura en Comercio Internacional

Tools

ERP software

Transacciones ERP

Conocimientos de Annex 24/30

Jobbeschreibung

Eaton's ES AMER ARS division is currently seeking a Import & Export Analyst.
**What you'll do:**
**PRIMARY FUNCTION:**
The major role of GTM Analyst is to ensure the temporary inventory for Cuautitlan plant, meets with all Mexican Customs regulations with an import/export operation and customs transactions performed a year. This position is also responsible for maintaining and updating compliance documents to reflect current regulatory requirements and procedures. GTM Analyst is responsible for engagement delivery, customs compliance and quality, productivity and report management, and exception management; as well as reporting metrics or KPIs of their operation in charge. Responsible for ensuring effective control of TSMX inventory and compliance with all requirements and obligations related to the IMMEX Program and the VAT/IEPS Certification.
**ESSENTIAL FUNCTIONS:**
A. Ensure for the temporary inventory management of CWD Site.
B. Ensure the data integrity of Trade Compliance processes.
C. Ensure full compliance with New Customs Regulations, military license agreement, Free Trade agreements, etc.
D. Monitor the import/export of raw materials, finished goods, equipment, scrap, non-productive material, excess and obsolete (E&O) operation on a monthly basis.
E. Perform audits to the Annex 24 (Interfaces, Operations Report, I/E Modules, BOMs, Product Values & Costs, Country of Origin, Duty Payments) and maintain this information updated in the system.
F. Inventory Reconciliation performance between Annex 24 and ERP (SAP, Oracle, MFG Pro, As400, ERP, QAD, and ENOVIA), including: Cycle counts, receiving discrepancies, inventory adjustments, company losses, perpetual inventories, company sales.
G. Achieve metrics and goals related to Trade Compliance.
H. Ensure the functionality of the Annex 24.
I. Responsible for maintaining the electronic or hard copy records for the customs operations performed in Mexico such as reports of Annex 31 and Annex 24.
J. Maintain strong communications with all members for CWD Site.
K. Ability to work with SCM to validate the necessary information of Raw materials, identify new products and BOMs as well as with other departments that need support from the Trade Compliance team.
L. Execute all applicable Mexico import/export compliance processes and procedures in conjunction with various Trade Compliance functions within Eaton and external resources, to enhance the import and export operation.
M. Stay up to date with the Law and other customs regulations applicable to Import and export trade operations.
N. Annual IMMEX Report.
O. Management of benefits Rule 8, PROSEC.
P. Manage and ensure comprehensive control of CWD fixed assets.
Q. Ensuring effective control of TSMX inventory and compliance with all requirements and obligations related to the IMMEX Program and the VAT/IEPS Certification.
R. Monitor and ensure compliance with IMMEX program obligations and regulatory requirements.
S. Perform analysis for the calculation of the supplemental global customs entry (GC pedimento).
#LI-KL1
**Qualifications:**
**SPECIALIZED KNOWLEDGE:**
A. Bachelor´s Degree in International Trade.
B. Intermediate to advanced English proficiency.
C. Intermediate to advanced excel skills.
D. Self-learning ability.
E. Teamwork.
F. Ability to work under pressure.
**Skills:**
**Soft Skills**
A. Strong communication skills with internal and external customers
B. Demonstrates a collaborative style
C. Drives for results
D. Makes decisions and solves problems
E. Promotes and champions change
F. Pursues personal development
G. Possesses interpersonal savvy (Supplier/Customer Relationships)
**Additional Information:**
**Technical Knowledge**
A. Proficient in Microsoft Office (Excel audit formulas)
B. Knowledge of Annex 30, Annex 24 (TSMX)
C. Knowledge of ERP transactions
D. Ability to implement Customs Software
E. Ability to develop efficient interfaces between ERP and Annex 24 and 30.
**DIMENSIONS:**
A. Government programs
B. VAT Certification/ IMMEX Program
C. Legal Compliance related to all Customs Trade
D. Fixed asset / Inventory Reconciliation
F. Monthly Reports
All positions may require participation in video and in-person interviews as part of the hiring process. All candidates will be evaluated based on job-related competencies, and all candidates' privacy rights and data security will be protected in accordance with applicable laws.
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

About the RoleNuestra empresa cliente, una innovadora firma tecnológica con alcance global, está buscando activamente un Especialista en Compras Globales Remotas para unirse a su equipo. Este rol se desarrollará completamente a distancia, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier lugar, pero con un enfoque particular en la gestión de proveedores y la optimización de la cadena de suministro para nuestras operaciones que incluyen Mérida, Yucatán . Buscamos a un profesional proactivo, con una mente estratégica y excelentes habilidades de negociación, capaz de identificar oportunidades de ahorro y asegurar el suministro de bienes y servicios de alta calidad a nivel internacional. El candidato ideal debe tener experiencia comprobada en compras internacionales, conocimiento de mercados diversos y la capacidad de navegar las complejidades del comercio global. Este puesto demanda autonomía, excelentes habilidades de comunicación virtual y la habilidad para colaborar eficazmente con equipos distribuidos geográficamente. El éxito en este rol se medirá por la capacidad de generar valor tangible a través de adquisiciones estratégicas y eficientes, contribuyendo al crecimiento y la rentabilidad de la empresa. Key Responsibilities

• Desarrollar y ejecutar estrategias de compras globales para optimizar costos y calidad.
• Identificar, evaluar y calificar nuevos proveedores a nivel internacional.
• Negociar términos, condiciones y precios con proveedores extranjeros, asegurando el cumplimiento normativo.
• Gestionar relaciones con la base de proveedores existente, fomentando alianzas estratégicas.
• Analizar las tendencias del mercado global y las fluctuaciones de precios de materias primas.
• Colaborar de cerca con los equipos de logística y finanzas para asegurar la eficiencia de la cadena de suministro.
• Supervisar el cumplimiento de los contratos y resolver disputas con proveedores.
• Implementar y mejorar continuamente los procesos de compras y las mejores prácticas globales.
• Preparar informes y presentaciones sobre el desempeño de las compras y las oportunidades de mejora.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones internacionales de comercio.

Requirements

• Título universitario en Negocios Internacionales, Administración, Economía o área relacionada.
• Mínimo de 5 años de experiencia en compras internacionales, abastecimiento global o gestión de cadena de suministro.
• Experiencia comprobada en negociación con proveedores internacionales y gestión de contratos transfronterizos.
• Dominio de mercados globales, Incoterms y regulaciones comerciales internacionales.
• Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Dominio de herramientas de gestión de compras (ERP) y software de análisis.
• Fluidez en español e inglés (oral y escrito).
• Habilidades excepcionales de comunicación virtual y gestión de relaciones a distancia.
• Autonomía, autodisciplina y alta capacidad de organización.
• Acceso a una conexión a internet confiable y un espacio de trabajo adecuado para el teletrabajo.

Benefits

• Oportunidad de trabajar 100% remoto.
• Salario altamente competitivo y competitivo en el mercado global.
• Paquete de beneficios médicos y de vida integral.
• Inversión significativa en desarrollo profesional y capacitación continua.
• Potencial de bonos basados en el desempeño.
• Flexibilidad de horario.
• Oportunidad de unirse a una empresa innovadora y en rápido crecimiento.
• Participación en proyectos de impacto internacional.

About the Role

Nuestro cliente, una innovadora empresa tecnológica con alcance global, está buscando un Especialista en Compras Remotas Globales. Esta posición es fundamental para la adquisición estratégica de bienes y servicios a nivel internacional, asegurando la optimización y la calidad. Buscamos un profesional proactivo, con una mente estratégica y una gran capacidad de negociación y gestión de relaciones a distancia. Dado que esta posición es 100% remota , se espera que el candidato posea una alta autodisciplina, excelentes habilidades de comunicación virtual y la capacidad de trabajar de forma efectiva sin supervisión directa.

Key Responsibilities

• Identificar, evaluar y seleccionar proveedores de bienes y servicios a nivel mundial.
• Negociar contratos, términos y condiciones con proveedores globales para obtener la mejor relación costo-beneficio.
• Gestionar las relaciones con proveedores internacionales, asegurando un alto nivel de servicio y cumplimiento.
• Monitorear las tendencias del mercado global y los riesgos asociados, proponiendo estrategias de mitigación.
• Colaborar estrechamente con equipos internos distribuidos geográficamente para comprender sus necesidades de adquisición.
• Desarrollar e implementar procesos eficientes de compra remota, aprovechando la tecnología.
• Analizar el gasto total de la compañía y proponer oportunidades de ahorro y consolidación.
• Probar el cumplimiento de las políticas de compra de la empresa y las regulaciones internacionales.
• Gestionar la documentación de contratos y órdenes de compra de manera organizada y accesible remotamente.
• Facilitar la comunicación fluida entre proveedores y equipos internos a través de canales virtuales.
• Participar activamente en proyectos de mejora continua de los procesos de compras globales.

Requirements

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería o campo afín.
• Experiencia mínima de 4 años en compras, adquisiciones o gestión de cadena de suministro, con un enfoque internacional.
• Experiencia comprobada en negociación y gestión de contratos con proveedores globales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de herramientas de colaboración en línea (ej. Slack, Zoom, Microsoft Teams) y software de gestión de compras (ERP, SRM).
• Alta capacidad de autogestión, organización y proactividad para trabajar de forma remota.
• Comprensión de los desafíos y oportunidades del comercio electrónico y las cadenas de suministro globales.
• Capacidad para trabajar con múltiples zonas horarias de manera efectiva.
• Orientación a resultados y enfoque en la optimización de costos.
• Demostrar una sólida ética de trabajo y confiabilidad en un entorno remoto .

Benefits

Se ofrece un paquete de compensación competitivo y la oportunidad de trabajar en un rol completamente remoto , brindando máxima flexibilidad y la posibilidad de laborar desde cualquier lugar. Únete a una empresa líder en innovación tecnológica con un equipo diverso y talentoso a nivel mundial. Acceso a programas de desarrollo profesional y capacitación continua para potenciar tus habilidades en compras globales. Oportunidad de tener un impacto directo en la estrategia de abastecimiento de la compañía y de contribuir a su éxito internacional. Prestaciones superiores a las de ley y un ambiente de trabajo que fomenta la autonomía, la colaboración y el crecimiento.

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