Objetivo general del puesto
El ser polivalente y manejar varias tareas se espera imperativamente, teniendo en cuenta el constante cambio del mercado y para mejorar su propia carrera. Para asegurar la operación y el servicio del hotel se podrán dar cambios lateralmente a otros Centros de Consumo o áreas de Alimentos y Bebidas.
Desarrollar, planificar, organizar, coordinar y administrar eficaz y eficientemente todas las actividades y programa de bebidas, obteniendo las mayores utilidades posibles, asegurando un servicio perfecto y constante. Responsable también del entrenamiento oportuno y desarrollo del personal de acuerdo a las políticas de Rosewood Mandarina.
Obligaciones principales
- Es el responsable del desarrollo de bebidas y administración del Signature Bar así como de todas las barras del hotel.
- Asegura que las actividades de Bebidas estén alineadas con la respectiva estrategia y estándares de Rosewood, y que las acciones hayan sido aplicadas correctamente.
- Vela por el buen funcionamiento del Signature Bar y de las demás barras del hotel, entregando un servicio de calidad bajo los estándares de Forbes, LQA y Rosewood Brand Standard.
- Maneja el programa de bebidas en todos los bares del hotel para asegurar la evolución de los conceptos y el programa de aprendizaje continuo para todos los bartenders y otros asociados relacionados con el programa de bebidas.
- En conjunto con el ADFB y Consultor de Bar (si corresponde), diseñar una Ruta Crítica/Calendario para cambiar la oferta de bebidas al menos dos veces al año.
- Responsable directo del control del programa de bebidas incluyendo recetas y desarrollo progresivo del menú.
- Se asegura de desarrollar el Signature Bar de manera que sea exitoso y de moda hasta convertirse en uno de los bares más famosos de la región y del mundo. Alineado con las políticas del hotel, presupuesto, costo de bebidas y sustentabilidad.
- Conoce y maneja su presupuesto, sus metas de ingresos, tiene conocimiento de los CAPEX involucrados a su departamento especifico.
- Asegurarse de cumplir mensualmente los ingresos establecidos en el presupuesto del departamento y división de Alimentos y Bebidas.
- Se asegura de que se cumplan todas las normas, políticas y regulaciones locales, del hotel y de la empresa relacionadas con el mantenimiento de registros financieros, el manejo de dinero y las licencias.
- Apegarse a los gastos de operación establecidos para asegurar que todos los costos se controlen según los presupuestos.
- Organiza el rol y tareas según las necesidades de cada centro de consumo, maximizando las tareas y funciones de los colaboradores, controlando eficiencia y horas extras.
- Garantiza que los bartenders y otros asociados de bebidas trabajen de manera solidaria y flexible con otros asociados y departamentos, con un espíritu de trabajo en equipo.
- Participar activamente en la elaboración del presupuesto anual de ingresos, gastos y equipo de operación.
- Establecer y controlar un stock de acuerdo con la operación y ocupación tomando en cuenta la necesidad de los huéspedes, evitando así las faltantes y manteniendo el costo establecido.
- Manejo apropiado de los valores de la compañía, siguiendo puntualmente las políticas y procedimientos de finanzas.
- Conoce y domina la operación de los bares de centros de consumo y banquetes. Conoce y domina la operación de suite servicie, tanto de eventos especiales como de operación diaria y minibares.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES
- Mantiene un ambiente sano y de cooperación entre sus compañeros, supervisores y gerente.
- Participa en todos los cursos de capacitación a los que sea invitado, poniendo toda su atención y aplicando lo aprendido en beneficio personal, profesional y del departamento.
- Respeta y lleva a cabo todos los programas internos que se implementan en el Hotel.
- Cuidado de su persona y de sus compañeros.
- Canaliza peticiones de huéspedes a las áreas correspondientes.
- Conoce y trabaja con los sistemas computacionales y los usa de acuerdo con la filosofía de la compañía en términos de productividad y eficiencia.
- Tener los conocimientos y la capacidad para supervisar, corregir y demostrar todas las tareas asignadas en el lugar de trabajo.
- Apegarse estrictamente a los estándares de servicio establecidos.
- Asignar las responsabilidades a sus subordinados y evaluar periódicamente su desempeño.
- Estar presente en la operación especialmente durante periodos de alto trabajo.
- Realizar un horario flexible en base al nivel de ocupación y carga de trabajo.
- Establecer y mantener un par stock de equipo de operación y suministros para garantizar la adecuada operación del centro de consumo.
- Realización de briefing antes y después de cada hora de servicio.
- Perfecto conocimiento de todo alimento o bebida ofrecida en todos los centros de consumo.
- Manear toda sugerencia o queja de huéspedes cortés y eficientemente, reportándolo a sus supervisores, y de no contar con la solución inmediatamente asegurarse de que el huésped sea informado de su seguimiento.
- Establecer una relación armoniosa con los huéspedes.
- Asegurarse de que todo empleado establezca una relación armoniosa con los huéspedes.
- Garantizar una revisión continua de la base de datos de Infogenesys y pick up chart.
- Asegurarse de que todo empleado tenga una imagen profesional, cálida y sincera. Así como una higiene personal intachable.
- Realizar y mantener actualizado un pizarrón de información y actividades en el centro de consumo.
- Llevar un reporte mensual de ventas y profitability junto con el contralor de costos. Menu Enginieering.
- Realizar un check‑list para la apertura y otro para el cierre del centro de consumo.
- Supervisa la limpieza según el rol de tareas establecido por la gerencia departamental, en el que participa activamente.
- Supervisa la aplicación correcta, eficiente y da seguimiento de los estándares de limpieza e higiene contenidos en el Programa Preverisk, da seguimiento a la correcta alimentación del sistema SOOP.
- Manear y aplicar disciplina progresiva si es necesario, realizando el debido proceso interno con recursos humanos.
- Es un anfitrión de alimentos y bebidas y es responsable por crear interacciones significativas con los huéspedes, participa de manera activa en el programa de host y asiste a los huéspedes en cualquier necesidad aun así no sea de su división.
- Conoce la operación de banquetes, asiste a pre‑con internas y con clientes. Programa el horario para cubrir de manera correcta la operación en caso de ser requerida en cuestión de Bares y bebidas.
- Distribuye los BEOs y organiza las tareas de los banquetes en lo que refiere a bares, coordina y organiza el stock en conjunto con el gerente de Banquetes. Es responsable de cualquier pedido especial de parte de grupo o coordinadores de eventos.
- A cargo activamente en el desarrollo de menús de bebidas. En conjunto con el Head Mixologist o Bar Consultant (en caso de que exista) lleva un Calendario/Critical Path de cambio de menús por centro de consumo.
- Vivir la FILOSOFIA ROSEWOOD basada en el propósito superior:
- Relaciones hospitalarias.
- Las interacciones sinceras son nuestra Razón de ser.
- Nuestro Deseo es construir de forma natural relaciones duraderas y auténticas con aquellos que conocemos.
OTRAS RESPONSABILIDADES
- Ser responsable de sus acciones y actuar siempre con los valores establecidos por Rosewood Hotels.
- Brindar un excepcional servicio a todas las personas que requieren una atención, cuidando de cada una de ellas y superando las expectativas de los clientes internos y externos.
- Responder positivamente a los cambios en la función del departamento de acuerdo con los dictados por el Mercado, la Corporación y el Hotel.
- Asegurar de mantener un alto estándar en la apariencia personal e higiene, siendo siempre un ejemplo para seguir, cumpliendo al cien por ciento los estándares establecidos por el Hotel.
- Conocer las Políticas internas de Seguridad de Lost & Found, acceso al hotel por área de empleados, uso de las instalaciones del hotel, etc.
- Ser siempre un ejemplo del líder Rosewood, viviendo las características la Filosofia Rosewood antes mencionadas.
- Alentar a los empleados a mantener una buena relación con sus colegas y todos los demás departamentos, mostrando siempre una actitud madura y responsable.
- Ser responsable de que el personal a su cargo cumpla con los estándares de presentación personal.
- Ser responsable de que el personal a su cargo cumpla con el Reglamento Interno de Trabajo.
- Realizar capacitaciones constantes al personal a su cargo cubriendo todos los turnos de su departamento.
- Mantener comunicación constante con su equipo sobre operación, procesos y cualquier otra información que requieran para el correcto desempeño de su función.
- Asesorar al personal a su cargo en los estándares generales de su área de trabajo.
- Reportar de manera inmediata cualquier suceso de riesgo de trabajo o conflictos que se presente en su área de trabajo a su cargo o cualquier otra que perciba.
- Responder inmediatamente ante cualquier cambio realizado en función de su área y dirección de manera profesional y proactivo, dichos cambios podrán darse de acuerdo a las necesidades de la industria, compañía u hotel.
- Ser flexible en las funciones de su puesto y desempeñar cualquier otra actividad razonable o responsabilidad que le pueda ser asignada, ya sea por la demanda del negocio o la necesidad de servicio al huésped.
- Ser flexible en sus horarios y estar disponible cuando se le solicite, ya sea por la operación o por la necesidad de servicio al cliente.
- Asistir a las sesiones de capacitación y juntas cuando sea requerido por el departamento u hotel.
- Mantener siempre actitud de servicio en todas las interacciones con cualquiera de nuestros clientes (Internos o Externos).
- Tomar parte en la formación de un equipo eficiente de trabajadores con un activo interés en su bienestar, seguridad y desarrollo.