Experto en Protocolo Institucional

Universidad Autónoma de Guadalajara; Región Centro; Presencial; MXN 234.000 - 290.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo nominal bruto 26,000 MXN

Vales de despensa 700 MXN mensuales

Vacaciones y días festivos

Prestaciones superiores a la ley

Atención odontológica, nutricional, ps

Bienestar y desarrollo profesional

Instalaciones deportivas

Ambiente laboral excelente

Descripción de la vacante

La Universidad Autónoma de Guadalajara busca un profesional para planear y coordinar protocolos en ceremonias y eventos institucionales. El candidato gestionará programas, guiones y listas de invitados, asegurando el correcto orden de precedencias y la adecuada ubicación de autoridades.

Se exige experiencia en protocolo y relaciones públicas, con disponibilidad para trabajar fuera de horario y manejo de herramientas digitales y paquetería de oficina. Modalidad presencial en Av. Patria 1201.

Formación

• Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Organización de Eventos, Negocios internacionales o afín.
• Experiencia en protocolo, ceremonial, relaciones públicas, organización de eventos o atención a invitados especiales.
• Inglés deseable.

Responsabilidades

• Planear y coordinar los aspectos protocolarios de ceremonias, eventos académicos, culturales, sociales e institucionales.
• Elaborar programas, guiones, órdenes del día, listas de invitados y documentos necesarios para cada evento.
• Verificar el orden de precedencias, ubicación de autoridades, invitados especiales y participantes.
• Coordinar la recepción, atención y acompañamiento de autoridades, ponentes, representantes institucionales e invitados especiales.
• Supervisar la correcta aplicación de los lineamientos de protocolo, ceremonial e imagen institucional.
• Coordinarse con las áreas de comunicación, logística, seguridad, servicios generales y equipos académicos para la realización de eventos.
• Participar en la organización de actos cívicos, ceremonias de graduación, inauguraciones, presentaciones y actividades institucionales.
• Dar seguimiento a la logística de montajes, espacios, señalética, accesos, presídiums y atención a invitados.
• Resolver imprevistos y brindar atención oportuna durante el desarrollo de los eventos.
• Elaborar reportes y propuestas de mejora para fortalecer la experiencia de los participantes y el cumplimiento protocolario.
• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas antes, durante y después de cada evento.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Relaciones públicas

Servicio

Trabajo colaborativo

Proactividad

Manejo confidencial

Tolerancia al trabajo bajo presión

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

La Universidad Autónoma de Guadalajara busca un profesional para planear y coordinar protocolos en ceremonias y eventos institucionales. El candidato gestionará programas, guiones y listas de invitados, asegurando el correcto orden de precedencias y la adecuada ubicación de autoridades.

Se exige experiencia en protocolo y relaciones públicas, con disponibilidad para trabajar fuera de horario y manejo de herramientas digitales y paquetería de oficina. Modalidad presencial en Av. Patria 1201.