Executive Assistant II

Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector manufacturero en Tijuana busca un Asistente Administrativo para brindar soporte al Gerente de Planta. El candidato ideal debe tener entre 1 y 3 años de experiencia en roles administrativos y habilidades en la elaboración de presentaciones. Se valorarán conocimientos básicos en manufactura y manejo de Office. El enfoque debe estar en la atención al detalle y la proactividad para asegurar la calidad en la ejecución de tareas.

Formación

• 1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Conocimiento básico en procesos de manufactura.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo al Gerente de Planta.
• Coordinar comunicación con áreas internas y corporativas.
• Elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.

Conocimientos

Orientación a resultados

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Planeación y organización

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín

Herramientas

Office avanzado (Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al Gerente de Planta, asegurando la gestión eficiente de información, coordinación de actividades clave, elaboración de presentaciones ejecutivas y seguimiento de proyectos relacionados con manufactura y mejora continua, con enfoque en resultados y a calidad en la ejecución.

Responsabilidades Principales

• Administrar agenda, reuniones, minutas y compromisos del Gerente de Planta.
• Coordinar la comunicación y el flujo de información con áreas internas y corporativas.
• Elaborar reportes, informes y presentaciones ejecutivas con alto nivel de detalle y claridad.
• Asegurar el cumplimiento de las tareas administrativas asignadas al equipo de trabajo.
• Administración de KPi de acuerdo con lo que requiera le negocio.
• Diseñar y estructurar presentaciones para juntas de resultados, visitas corporativas o auditorías externas/internas.
• Asegurar la calidad visual, la precisión de datos y la narrativa ejecutiva.
• Apoyar en actividades de la operación.
• Colaborar en iniciativas de optimización de procesos, aportando desde la perspectiva administrativa.
• Ser punto de contacto confiable entre la gerencia de planta y las áreas de soporte.
• Coordinar visitas, auditorías y eventos ejecutivos dentro de la planta.

Competencias Clave

• Orientación a resultados: Entregar en tiempo y forma con calidad.
• Alto nivel de energía y proactividad (drive): Ejecutar con dinamismo, sin esperar instrucciones constantes.
• Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
• Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
• Comunicación efectiva: Claridad en la redacción, síntesis y diseño visual.
• Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
• Alto grado de confidencialidad.

Experiencia Requerida

• 1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Conocimiento básico en procesos de manufactura.
• Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora.

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
• Cursos o certificaciones en mejora continua, manejo de Office avanzado (Excel, PowerPoint) deseables.

Estructura Organizacional

• Reporta a: Gerente de Planta.
• Colaboración frecuente con: Gerentes de Producción, Calidad, Mantenimiento, Recursos Humanos, Finanzas, Seguridad,
• Reportes directos: Ninguno.