Especialista en Procesos Administrativos y Digitalización

Placements24; Toluca; Hybrid; MXN 446.000 - 725.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Trabajo 100% remoto

Bonos por desempeño

Prestaciones superiores a las de ley

Seguro de gastos médicos mayores

Apoyo para home office (equipo y conex

Capacitación y certificaciones

Zusammenfassung

Placements24 busca un Especialista en Procesos Administrativos y Digitalización para impulsar la transformación digital de los procesos administrativos. El rol es 100% remoto, con posible visita ocasional a la oficina de Toluca, y exige experiencia en optimización y gestión del cambio.

El candidato ideal liderará iniciativas de digitalización, diseñará flujos automatizados y trabajará junto con TI para garantizar la integración de sistemas, con énfasis en productividad y precisión.

Qualifikationen

• Experiencia comprobada de al menos 4 años en optimización de procesos administrativos y digitalización.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Waterfall).
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

Aufgaben

• Analizar los procesos administrativos para identificar mejoras.
• Investigar, evaluar e implementar soluciones de software y herramientas de digitalización.
• Diseñar flujos de trabajo eficientes y automatizados.
• Liderar proyectos de digitalización de documentos y archivos.
• Desarrollar e impartir capacitación sobre nuevas herramientas y procesos digitales.
• Establecer métricas de rendimiento y monitorear la efectividad.
• Colaborar con TI y otros departamentos para la integración de sistemas.
• Mantenerse actualizado sobre tendencias en tecnología y digitalización.
• Documentar procesos, políticas y procedimientos relacionados.
• Gestionar la adopción de nuevas tecnologías y la resistencia al cambio.

Kenntnisse

Gestión de proyectos

Habilidades analíticas

Comunicación efectiva

Autonomía

Office 365

Google Workspace

DMS

BPM

Ausbildung

Licenciatura en Sistemas Computacionales, Informática Administrativa, Ingeniería o campo relacionado

Tools

DMS

BPM

Jobbeschreibung

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una firma líder en consultoría financiera, está en búsqueda de un Especialista en Procesos Administrativos y Digitalización para unirse a su equipo de alto rendimiento. Esta posición, basada remotamente pero con posible necesidad ocasional de visitar la oficina de Toluca, Estado de México, es crucial para impulsar la transformación digital de nuestros procesos administrativos. El candidato ideal será un experto en identificar ineficiencias, proponer soluciones tecnológicas y liderar la implementación de herramientas de digitalización para mejorar la productividad y la precisión. Si tienes una mente analítica, una fuerte orientación a la optimización de procesos y experiencia en la gestión del cambio, esta oportunidad te permitirá dejar una huella significativa. Buscamos a alguien apasionado por la tecnología y la eficiencia, capaz de trabajar de forma autónoma y colaborativa con equipos distribuidos. La capacidad de traducir necesidades de negocio en soluciones tecnológicas efectivas será clave para el éxito en este rol. La empresa fomenta un ambiente de innovación y aprendizaje continuo.

Responsabilidades Clave

• Analizar los procesos administrativos existentes para identificar áreas de mejora y optimización.
• Investigar, evaluar e implementar soluciones de software y herramientas de digitalización.
• Diseñar flujos de trabajo eficientes y automatizados para tareas administrativas repetitivas.
• Liderar proyectos de digitalización de documentos y archivos.
• Desarrollar e impartir capacitación sobre nuevas herramientas y procesos digitales al personal.
• Establecer métricas de rendimiento y monitorear la efectividad de los procesos digitalizados.
• Colaborar con los equipos de TI y otros departamentos para asegurar la integración de sistemas.
• Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en tecnología y digitalización de procesos.
• Documentar procesos, políticas y procedimientos relacionados con la digitalización.
• Gestionar la adopción de nuevas tecnologías y asegurar la resistencia al cambio.

Requisitos

• Licenciatura en Sistemas Computacionales, Informática Administrativa, Ingeniería o campo relacionado.
• Experiencia comprobada de al menos 4 años en optimización de procesos administrativos y digitalización.
• Sólidos conocimientos de metodologías de gestión de proyectos (ej. Agile, Waterfall).
• Experiencia con software de gestión de documentos (DMS) y herramientas de automatización de flujos de trabajo (BPM).
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para liderar el cambio y gestionar la resistencia organizacional.
• Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Conocimiento de soluciones en la nube (ej. Office 365, Google Workspace).
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a la oficina en Toluca.

Beneficios

• Salario altamente competitivo acorde a la experiencia y responsabilidad del puesto.
• Trabajo 100% remoto con flexibilidad de horario.
• Oportunidades significativas de desarrollo profesional y crecimiento en una firma de consultoría de renombre.
• Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de digitalización.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Bonos anuales basados en desempeño individual y de la empresa.
• Un ambiente de trabajo colaborativo e innovador.
• Apoyo para la formación continua y certificaciones.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Apoyo para home office (equipo y conectividad).