Especialista en Control y Gestión de Documentos

World Vision; Tecámac; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

World Vision México, con más de 75 años de experiencia ayudando a niños, busca un/a profesional para gestionar expedientes y garantizar la confiabilidad de la información.

Entre sus tareas estará el control, almacenamiento y clasificación de expedientes físicos y digitales, cumplimiento de lineamientos y atención a requerimientos de auditoría.

Trabajarás en un entorno internacional, con enfoque en confidencialidad, inventarios documentales y soporte operativo para el área de gestión documental.

Formación

• Manejo y resguardo de expedientes y garantías.
• Clasificación de expedientes físicos y digitales.
• Asegurar confidencialidad y resguardo de la información.
• Apoyo en inventarios documentales y cumplimiento de lineamientos.

Responsabilidades

• Control y resguardo de expedientes y garantías.
• Recibir, organizar y clasificar expedientes físicos y/o digitales conforme a los lineamientos establecidos.
• Registrar y gestionar la recepción de garantías, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
• Garantizar el correcto almacenamiento, resguardo y ubicación de expedientes y documentos.
• Mantener actualizados los controles internos y archivos documentales.
• Asegurar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información bajo su custodia.
• Atención a requerimientos internos
• Atender y dar seguimiento a solicitudes documentales de auditoría, fondeadores y áreas internas.
• Validar la liquidación de créditos para la devolución de garantías y/o pagarés.
• Proporcionar expedientes y documentación requerida en tiempo y forma.
• Apoyar en revisiones y validaciones documentales.
• Seguimiento y control
• Verificar la correcta recepción y la integridad básica de expedientes.
• Reportar incidencias, inconsistencias o faltantes al Coordinador y a las sucursales correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos y controles establecidos en la gestión documental.
• Soporte operativo
• Participar en inventarios documentales.
• Contribuir al mantenimiento del orden operativo del área.

Descripción del empleo

World Vision México, con más de 75 años de experiencia ayudando a niños, busca un/a profesional para gestionar expedientes y garantizar la confiabilidad de la información.

Entre sus tareas estará el control, almacenamiento y clasificación de expedientes físicos y digitales, cumplimiento de lineamientos y atención a requerimientos de auditoría.

Trabajarás en un entorno internacional, con enfoque en confidencialidad, inventarios documentales y soporte operativo para el área de gestión documental.