ANALISTA DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

World Vision; Tecámac; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

World Vision México, con más de 75 años de experiencia ayudando a niños, busca un/a profesional para gestionar expedientes y garantizar la confiabilidad de la información.

Entre sus tareas estará el control, almacenamiento y clasificación de expedientes físicos y digitales, cumplimiento de lineamientos y atención a requerimientos de auditoría.

Trabajarás en un entorno internacional, con enfoque en confidencialidad, inventarios documentales y soporte operativo para el área de gestión documental.

Formación

• Manejo y resguardo de expedientes y garantías.
• Clasificación de expedientes físicos y digitales.
• Asegurar confidencialidad y resguardo de la información.
• Apoyo en inventarios documentales y cumplimiento de lineamientos.

Responsabilidades

• Control y resguardo de expedientes y garantías.
• Recibir, organizar y clasificar expedientes físicos y/o digitales conforme a los lineamientos establecidos.
• Registrar y gestionar la recepción de garantías, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
• Garantizar el correcto almacenamiento, resguardo y ubicación de expedientes y documentos.
• Mantener actualizados los controles internos y archivos documentales.
• Asegurar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información bajo su custodia.
• Atención a requerimientos internos
• Atender y dar seguimiento a solicitudes documentales de auditoría, fondeadores y áreas internas.
• Validar la liquidación de créditos para la devolución de garantías y/o pagarés.
• Proporcionar expedientes y documentación requerida en tiempo y forma.
• Apoyar en revisiones y validaciones documentales.
• Seguimiento y control
• Verificar la correcta recepción y la integridad básica de expedientes.
• Reportar incidencias, inconsistencias o faltantes al Coordinador y a las sucursales correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos y controles establecidos en la gestión documental.
• Soporte operativo
• Participar en inventarios documentales.
• Contribuir al mantenimiento del orden operativo del área.

Descripción del empleo

• Control y resguardo de expedientes y garantías
• Recibir, organizar y clasificar expedientes físicos y/o digitales conforme a los lineamientos establecidos.
• Registrar y gestionar la recepción de garantías, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
• Garantizar el correcto almacenamiento, resguardo y ubicación de expedientes y documentos.
• Mantener actualizados los controles internos y archivos documentales.
• Asegurar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información bajo su custodia.
• Atención a requerimientos internos
• Atender y dar seguimiento a solicitudes documentales de auditoría, fondeadores y áreas internas.
• Validar la liquidación de créditos para la devolución de garantías y/o pagarés.
• Proporcionar expedientes y documentación requerida en tiempo y forma.
• Apoyar en revisiones y validaciones documentales.
• Seguimiento y control
• Verificar la correcta recepción y la integridad básica de expedientes.
• Reportar incidencias, inconsistencias o faltantes al Coordinador y a las sucursales correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos y controles establecidos en la gestión documental.
• Soporte operativo
• Participar en inventarios documentales.
• Contribuir al mantenimiento del orden operativo del área.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities

• Control y resguardo de expedientes y garantías
• Recibir, organizar y clasificar expedientes físicos y/o digitales conforme a los lineamientos establecidos.
• Registrar y gestionar la recepción de garantías, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
• Garantizar el correcto almacenamiento, resguardo y ubicación de expedientes y documentos.
• Mantener actualizados los controles internos y archivos documentales.
• Asegurar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información bajo su custodia.
• Atención a requerimientos internos
• Atender y dar seguimiento a solicitudes documentales de auditoría, fondeadores y áreas internas.
• Validar la liquidación de créditos para la devolución de garantías y/o pagarés.
• Proporcionar expedientes y documentación requerida en tiempo y forma.
• Apoyar en revisiones y validaciones documentales.
• Seguimiento y control
• Verificar la correcta recepción y la integridad básica de expedientes.
• Reportar incidencias, inconsistencias o faltantes al Coordinador y a las sucursales correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos y controles establecidos en la gestión documental.
• Soporte operativo
• Participar en inventarios documentales.
• Contribuir al mantenimiento del orden operativo del área.

Apoyar en procesos de digitalización, carga y organización de documentos conforme a requerimientos operativos.

Applicant Types Accepted

Local Applicants Only