Especialista De Eventos En Campus

The Big Job Site; Guadalupe; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la Ley

Bono anual por desempeño

Horario de 8:00 am a 6:00 pm

Job summary

Tecmilenio busca un Ejecutivo(a) de Eventos en Campus para asegurar entornos adecuados y experiencias memorables en los eventos dentro de las instalaciones del campus. Deberás acompañar la planeación, facilitar recursos y supervisar la ejecución de inicio a fin.

Se requiere experiencia en organización de eventos, atención a usuarios y manejo de Office; se valorará conocimiento de software de diseño, habilidades de negociación y comunicación, y disponibilidad para horarios extendidos.

Qualifications

• Experiencia en organización de eventos y atención a usuarios.
• Conocimiento de paquetería Office.
• Conocimiento de software de diseño.
• Habilidades de negociación y comunicación verbal y escrita.
• Orientación a resultados y capacidad de trabajar bajo presión.

Responsibilities

• Interpretar necesidades del usuario y acompañar la planeación y desarrollo del evento.
• Llevar control y seguimiento de actividades y reuniones relacionadas con el evento.
• Documentar y generar acuerdos con clientes internos.
• Coordinar con áreas de servicio (montajes, audiovisual, alimentos, limpieza, jardines, electricidad, clima y seguridad).
• Planear y generar cotizaciones para eventos y alimentos.
• Dar seguimiento a proveedores, pagos, invitaciones y registros de invitados.

Skills

Office

Negociación

Comunicación verbal y escrita

Atención a usuarios

Trabajo bajo presión

Orientación a resultados

Disponibilidad de horario

Education

Titulación universitaria

Tools

Software de diseño

Job description

Ser parte de Tecmilenio es impactar positivamente en la sociedad. Creemos que el aprendizaje es un camino para toda la vida y que cada persona tiene el poder de trazar su propio rumbo. Aquí ofrecemos una experiencia laboral donde el desarrollo, el bienestar y el propósito son pilares fundamentales. Buscamos a quienes quieran transformar vidas a través de la educación, porque colaboramos para crear una comunidad que impulsa el propósito de vida y el crecimiento continuo. ¡Esta oportunidad es para ti! Únete a Tecmilenio e inspira a otros a alcanzar su máximo potencial. ¿Qué harás? Siendo Ejecutivo(a) de Eventos en Campus el reto principal es asegurar un entorno adecuado para la realización de los eventos que se lleven a cabo dentro de las instalaciones del campus, con la intención de generar una experiencia memorable en los usuarios, cubriendo las necesidades de los solicitantes, acompañando la planeación, facilitando los recursos necesarios y supervisando la ejecución del evento de inicio a fin. ¿Cómo lo harás? Tus principales retos serán: Interpretar las necesidades del usuario y compañarlo durante la planeación y desarrollo del evento.Llevar el control y seguimiento de las actividades y reuniones relacionadas con el evento.Documentar y generar acuerdos con los clientes internos.Coordinar con distintas áreas de servicio los requerimientos de los eventos, como montajes, audiovisual, alimnetos, limpieza, jardines, eléctica, clima y seguridad y movilidad.Planear y generar cotizaciones para eventos y alimentos.Dar seguimiento a proveedores, pagos, invitaciones, registros e invitados. ¿Qué buscamos? Si tienes formación en carrera profesional terminada, has tenido la experiencia de trabajar con/en organización de eventos, administración, atención y servicio a usuarios y entre tus habilidades se encuentran manejo de paquetería Office, conocimiento de algún software de diseño, enfoque a servicio, negociación, comunicación verbal y escrita, orientación a resultados, sentido de urgencia, resolución de problemas, trabajo bajo presión y disponibilidad de horario. Prestaciones superiores a la LeySueldo base mensualBono anual por desempeñoHorario de 8:00 am a 6:00 (2 Horas de comida)

Especialista de Eventos en Campus • Guadalupe, Nuevo León, Mexico