Especialista de Compras

Time To Hire; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 280,000 - 460,000; Full time

Job summary

Time To Hire busca un/a Especialista de Compras para estandarizar procesos, negociar con proveedores y generar ahorros verificables sin comprometer la calidad de los productos y servicios.

El rol requiere experiencia en compras, manejo de costos y conocimiento de documentación fiscal, con manejo de Excel y ERP (ASPEL deseable). Se trabajará en Puebla, con enfoque en optimizar inventarios y contratos de proveedores.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o afín.

Responsibilities

• Gestionar el proceso integral de compras: requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, recepción y seguimiento hasta el pago.

Skills

Negociación

Análisis de costos

Gestión de proveedores

Excel avanzado

Sistemas ERP

ASPEL

Documentación fiscal

Education

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Logística

Ingeniería Industrial

Tools

ERP

ASPEL

Job description

About The Role

Buscamos un/a Especialista de Compras con experiencia en negociación, análisis de costos y desarrollo de proveedores, que contribuya a estandarizar el proceso de compras, mejorar las condiciones comerciales y generar ahorros comprobables, sin comprometer la calidad de los productos y servicios.

About The Company

Somos una SOFOM, institución líder y especializada en ofrecer soluciones financieras innovadoras y confiables. Creemos en el crecimiento de nuestros colaboradores y en construir un futuro financiero sólido para nuestros clientes y nuestro equipo.

Key Responsibilities

• Gestionar el proceso integral de compras: requisiciones, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra, recepción y seguimiento hasta el pago.
• Negociar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y garantías con proveedores.
• Analizar cotizaciones considerando el costo total de adquisición, incluyendo mantenimiento, entrega y condiciones comerciales.
• Evaluar, homologar y dar seguimiento al desempeño de proveedores, verificando la documentación y los requisitos fiscales correspondientes.
• Analizar el gasto por categoría y proveedor, identificar oportunidades de ahorro y reportar los resultados obtenidos.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto mensual de compras.
• Administrar el inventario de insumos y consumibles, así como controlar la flotilla vehicular, combustible, mantenimiento y seguros.
• Coordinar la renovación oportuna de contratos y mantener informadas a las áreas solicitantes sobre el avance de sus requerimientos.
• Documentar y mejorar los procedimientos de compras, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los controles de autorización.

Required Qualifications

• Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en compras, preferentemente en pequeñas y medianas empresas.
• Experiencia comprobable en negociación con proveedores, análisis de costos y generación de ahorros.
• Conocimiento en evaluación y desarrollo de proveedores.
• Manejo de Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas y funciones de búsqueda.
• Experiencia con sistemas ERP; deseable manejo de ASPEL.
• Conocimiento de documentación fiscal de proveedores, incluyendo opinión de cumplimiento 32-D, revisión de listas 69-B y REPSE cuando aplique.
• Capacidad para analizar información, organizar procesos, negociar y atender requerimientos de diferentes áreas.

Nice-to-Have

• Diplomado o certificación en compras, abastecimiento o cadena de suministro.
• Experiencia en contratación de servicios de flotilla, seguros o arrendamiento vehicular.
• Experiencia en el sector financiero o en una SOFOM.