Encargado de Recursos Materiales

Notaria 83; Solidaridad; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

Notaria 83 en Quintana Roo busca un profesional para gestionar compras, inventarios y mantenimiento general. Será responsable de administrar recursos materiales, elaborar el programa de compras y asegurar el suministro de insumos para la operación diaria.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en compras, logística o servicios generales, habilidades de negociación y manejo de Excel. Ofrecemos estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo dentro de un despacho profesional.

Qualifications

• Licenciatura o técnica en Administración, Logística o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en compras, admin, mantenimiento o servicios generales.
• Experiencia en manejo y negociación con proveedores.
• Manejo de inventarios y control de almacén.
• Capacidad para elaborar cuadros comparativos.
• Manejo de Excel.
• Organización y seguimiento.
• Habilidad para negociar y resolver problemas.
• Disponibilidad para atender operaciones.

Responsibilities

• Administrar y controlar los recursos materiales e insumos.
• Elaborar y dar seguimiento al programa de compras.
• Mantener inventario de materiales, suministros, equipos y activos.
• Solicitar y comparar cotizaciones.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y entregas.
• Coordinar y supervisar proveedores de servicios generales.
• Mantener calendario preventivo de mantenimientos.
• Elaborar reportes de compras, inventarios y gastos.
• Detectar oportunidades de ahorro y optimización.

Skills

Organización

Negociación

Proactividad

Orientación a resultados

Análisis de costos

Education

Licenciatura o carrera técnica relacionada

Tools

Excel

Job description

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administrar y controlar los recursos materiales e insumos de la organización.
• Elaborar y dar seguimiento al programa de compras y abastecimiento.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, equipos y activos.
• Identificar oportunamente necesidades de reposición y evitar faltantes.
• Solicitar y comparar cotizaciones con diferentes proveedores.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas y tiempos de respuesta.
• Coordinar y supervisar proveedores de servicios generales.
• Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
• Coordinar servicios relacionados con limpieza, control de plagas, aires acondicionados, mantenimiento general y conservación del inmueble.
• Llevar control documental de proveedores, servicios, mantenimientos y compras.
• Verificar que los servicios contratados cumplan con las condiciones y calidad acordadas.
• Elaborar reportes periódicos de compras, inventarios, mantenimientos y gastos.
• Detectar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Mantener un calendario preventivo de mantenimientos para evitar interrupciones en la operación.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
• Supervisar que los recursos asignados sean utilizados de manera adecuada.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto del área.

REQUISITOS

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Compras o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en recursos materiales, compras, administración, mantenimiento o servicios generales.
• Experiencia en manejo y negociación con proveedores.
• Manejo de inventarios y control de almacén.
• Capacidad para elaborar cuadros comparativos.
• Manejo de Excel.
• Organización y capacidad de seguimiento.
• Habilidad para negociar y resolver problemas.
• Disponibilidad para atender situaciones operativas.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

• Organizada y estructurada.
• Responsable y comprometida.
• Proactiva.
• Con alto sentido de urgencia.
• Orientada a resultados.
• Con capacidad de negociación.
• Analítica y cuidadosa con los costos.
• Con facilidad para trabajar con diferentes áreas.
• Con excelente seguimiento de pendientes.
• Con capacidad para anticiparse a necesidades.

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T

2 años de experiencia

Conocimientos: Capacidad de coordinación, Resolución de problemas, Compras, Logística de envíos, Organización, Seguimiento

Licencias de conducir: A

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, resources, componentes, materials, components, materiales