Encargado de cuentas por Pagar

Hyatt Place; Mérida; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera en Mérida busca un profesional en Finanzas que controle tareas de cajeros, realice conciliaciones e brinde solución a problemas con tarjetas de crédito. Se requiere licenciatura en Contabilidad o Finanzas y 1 año de experiencia en cuentas por pagar. Se valoran habilidades en análisis y manejo avanzado de Excel.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en el área de cuentas por pagar.
• Manejo de sistemas contables y paquetería Office (Excel avanzado deseable).

Responsabilidades

• Controlar las tareas de cajeros y realizar restituciones de dinero.
• Realizar la conciliación diaria de ingresos.
• Revisión de auditoria de ingresos.
• Resolver situaciones con transacciones en tarjetas de crédito.
• Dar seguimiento diario a las facturas realizadas por los Gallery Hosts.

Conocimientos

Contabilidad

Atención al detalle

Organización

Análisis

Excel avanzado

Educación

Licenciatura en Contabilidad o Finanzas

Herramientas

Sistemas contables

Office

Descripción del empleo

Overview

Organization- Hyatt Place Merida Via Montejo

Responsibilities

• Controlar las tareas de cajeros y realizar las restituciones de dinero a los Gallery Hosts, de acuerdo al movimiento diario. Revisar los reportes Diarios del Cajero y sus movimientos.
• Realizar la conciliación diaria de los ingresos: Micros vs Opera.
• Revisión de auditoria de ingresos.
• Realizar de manera adecuada la conciliación de tarjetas de crédito.
• Resolver las situaciones generadas con las transacciones en tarjetas de crédito (ventas, devoluciones, contra cargos, etc.) y ayudar en la solución de los inconvenientes que esto genere en los clientes, y su posterior contacto.
• Dar seguimiento diario a las facturas realizadas por los Gallery Hosts, verificando los saldos autorizados en la cuenta corriente.
• Realizar tareas generales de caja general tales como: Arqueos a cajeros, solicitudes de efectivo, cuadre de efectivo, reembolsos de efectivo, envío de efectivo al banco por ventas y eventos extra ordinarios.
• Realizar de manera óptima la conciliación y cuadre de facturas de ingreso.
• Elaborar de pólizas contables necesarias.
• Asegurarse del correcto registro de clientes acorde a los estándares de Hyatt.
• Dar seguimiento a las solicitudes de crédito.
• Actualizar los perfiles de los clientes al menos una vez al año acorde a los estándares de Hyatt.
• Dar seguimiento adecuado de la cartera de clientes (cuentas por cobrar) acorde a los estándares establecidos por Hyatt.
• Registrar de manera oportuna los pagos de clientes (cuentas por cobrar) y entero al equipo de Geanpact del documento “Cash Track”.
• Realizar conciliaciones de cuentas de balance solicitadas.
• Apoyo en auditorías internas y externas.
• Entrega de reportes e información a propietarios.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en el área de cuentas por pagar.
• Manejo de sistemas contables y paquetería Office (Excel avanzado deseable).
• Habilidades de organización, análisis y atención al detalle.