Encargado/a Administrativo

Scotiabank; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante institución financiera en Cuautitlán Izcalli busca un Encargado/a Administrativo. El rol implica administrar y controlar el personal, así como gestionar permisos y asistencia. Se requiere licenciatura o ingeniería, además de conocimientos intermedios en Office. Ofrecemos contrato indeterminado y beneficios superiores a los legales.

Servicios

Prestaciones superiores a las de la ley

Oportunidades de crecimiento

Formación

• Licenciatura o ingeniería finalizada o trunca es requerida para el puesto.
• Conocimientos intermedios de Office, especialmente en Word, Excel y Power Point.
• Experiencia en manejo de bases de datos y controles administrativos.

Responsabilidades

• Contribuir a la administración del personal de la Dirección de Aclaraciones.
• Dar seguimiento a requisiciones con Seguridad de la Información.
• Administrar el archivo de puntualidad y asistencia.

Conocimientos

Conocimiento de Office (Word, Excel, Power Point nivel intermedio)

Manejo de bases de datos

Controles administrativos

Educación

Licenciatura / Ingeniería (Terminada / Trunca)

Descripción del empleo

Encargado/a Administrativo

Contribuye al control y administración del personal de la Dirección de Aclaraciones en México, garantizando que el cumplimiento de los objetivos, así como del reglamento interno de trabajo se lleve a cabo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

• Da seguimiento a las requisiciones con el área de Seguridad de la Información de los permisos para los diversos aplicativos, asegurando su oportuna asignación a los usuarios de la Dirección Aclaraciones para ejecutar sus actividades.
• Concentra las fallas registradas en los diferentes aplicativos que utiliza el equipo de la Dirección Aclaraciones para ejecutar sus actividades, realizando el reporte y escalamiento oportuno a través de los canales correspondientes (Help Desk Punta norte/ Help Desk/ CAS).
• Administra y controla el archivo de puntualidad, asistencia y horarios de comida de la Dirección Aclaraciones, asegurando que se aplique las acciones correctivas de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
• Administra y Controla los permisos y pago de tiempo de acuerdo al tiempo solicitado por el analista, supervisor y/o Gerente.
• Administra y controla el plan anual de vacaciones de la Dirección Aclaraciones, asegurando que se cuenta con las plantillas suficientes para dar soporte a la operación y mantener actualizado el inventario de vacaciones.
• Apoya en la logística de eventos necesarios para la Dirección Aclaraciones (reuniones de trabajo, capacitaciones).
• Revisa periódicamente el inventario de Equipos de cómputo, asegurando que se encuentran en condiciones adecuadas para operar.
• Administra y mantiene actualizados los expedientes de la Dirección Aclaraciones resguardando la información necesaria que soporte los antecedentes de cada uno los colaboradores.
• Elabora los comunicados necesarios a la Dirección Aclaraciones (amonestaciones, descuentos, cartas felicitaciones, reconocimientos, cursos institucionales etc.) asegurando la atención en tiempo y forma
• Administra el plan BCP, asegurando la actualización de los registros, así como su ejecución en las pruebas periódicas y en los eventos de contingencia.
• Solicita, abastece y asegura que todo lo que se solicitó de papelería sea acorde a las necesidades del área.
• Solicita y asegura que el personal proveniente de otra área y/o departamento, le brinde acceso a las instalaciones de punta norte (automóvil y equipo de cómputo).
• Atiende llamadas telefónicas.
• Envía y tiene actualizados los teléfonos de contacto de cada uno de los integrantes de la Dirección Aclaraciones.

Experiencia:

• Licenciatura /ingeniería (Terminada /Trunca)
• Conocimiento Office (Word, Excel, Power Point nivel intermedio) Tablas dinámicas, macros básicos
• Manejo de bases de datos y controles administrativos
• Contrato indeterminado directo por el banco.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Oportunidades de crecimiento
• Esquema de trabajo presencial

Zona de trabajo: Cuautitlán Izcalli

Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación.

Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos/as. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.