Ejecutivo Técnico de Cotizaciones y Operaciones A/C

MAS SERVICIOS; Mexicali; Híbrido; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MAS SERVICIOS, empresa dedicada a mantenimiento de equipos de aire acondicionado e instalaciones industriales, busca un Coordinador/Ejecutivo Técnico de Cotizaciones y Seguimiento Operativo en Mexicali. Se requiere experiencia técnica sólida en HVAC y excelente capacidad organizativa para actuar como puente entre cliente, proveedores y el equipo técnico en campo.

La persona será responsable de analizar requerimientos, elaborar propuestas formales, gestionar compras, abrir órdenes de trabajo y

Formación

• Experiencia de 1–2 años en HVAC.
• Conocimiento de refacciones, insumos y herramientas de climatización.
• Carrera técnica en HVAC, Refrigeración, Electricidad o TSU/ Ingeniería con trayectoria en ramo técnico.

Responsabilidades

• Analizar y cotizar solicitudes de clientes comerciales/industriales.
• Gestionar proveedores y obtener cotizaciones con márgenes adecuados.
• Dar seguimiento a propuestas y cerrar autorizaciones.
• Generar órdenes de trabajo para el personal técnico en campo.
• Gestionar compras y entregas a tiempo para el equipo.
• Validar evidencias fotográficas y preparar reporte ejecutivo para el cliente.
• Coordinar entrega de expedientes a facturación

Conocimientos

HVAC knowledge

Client coordination

Administrative organization

Vendor negotiation

Educación

Carrera técnica en HVAC

Herramientas

Software de cotizaciones

Descripción del empleo

Empresa dedicada a brindar servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y reparación de equipos de aire acondicionado e instalaciones industriales solicita un Coordinador/Ejecutivo Técnico de

Cotizaciones y Seguimiento Operativo en Mexicali. Buscamos un perfil híbrido: una persona con conocimientos técnicos sólidos en equipos de aire acondicionado (HVAC), combinados con una alta capacidad de organización administrativa, fungiendo como el puente directo entre el cliente, los proveedores y el equipo técnico en campo.

Requisitos Indispensables:

• Experiencia técnica previa: Mínima de 1 a 2 años en el ramo de Aire Acondicionado (HVAC), ya sea como técnico operativo que desea pasar a oficina, cotizador técnico o supervisor de servicios de climatización.
• Conocimientos obligatorios: Comprensión e identificación plena de refacciones, insumos y herramientas de climatización (compresores, gases refrigerantes, tarjetas electrónicas, capacidades en TR, etc.) para la correcta interpretación de solicitudes y armado de presupuestos.
• Escolaridad: Carrera técnica en Aire Acondicionado, Refrigeración, Electricidad, o bien TSU / Ingeniería / Administración con amplia trayectoria comprobable en el ramo técnico.

Funciones Principales (Ciclo Completo del Servicio):

• Análisis y Cotización de Solicitudes: Recibir los requerimientos de clientes comerciales/industriales, interpretar la necesidad técnica en conjunto con el equipo y elaborar la propuesta económica formal.
• Búsqueda y Negociación con Proveedores: Solicitar cotizaciones de refacciones o insumos específicos de HVAC asegurando márgenes de ganancia correctos y tiempos de entrega óptimos.
• Seguimiento Comercial: Dar seguimiento oportuno a las propuestas enviadas al cliente hasta obtener su aceptación y autorización formal.
• Apertura de Órdenes de Trabajo: Coordinar y generar las órdenes de servicio detalladas para el personal técnico en campo, programando las fechas de ejecución.
• Gestión de Compras y Suministros: Adquirir los insumos autorizados y asegurar su entrega oportuna al personal técnico para evitar retrasos operativos.
• Control de Evidencias y Reportes: Exigir, revisar y validar las evidencias fotográficas (antes, durante y después) enviadas por los técnicos. Armar el reporte ejecutivo final para envío al cliente.
• Canalización a Facturación: Una vez aceptado el reporte de servicio por el cliente, gestionar la entrega del expediente completo al área administrativa para su inmediata facturación.