Control De Documentos / Asistente Administrativo De Obra

P3; San Luis Potosí; Remote; MXN 300,000 - 480,000; Full time

Job summary

P3 busca un Especialista en Gestión Documental Remoto para diseñar, implementar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la protección de datos y la confidencialidad. Colaborarás con equipos globales, capacitarás al personal y realizarás auditorías para garantizar la integridad y accesibilidad de la información.

La posición es 100% remota, con enfoque en procesos de gestión de documentos y cumplimiento normativo, ideal para quien busca autonomía y un impacto corporativo a

Qualifications

• Experiencia comprobable en gestión documental, archivos o áreas afines.
• Conocimiento de principios de gestión de registros y EDMS.
• Familiaridad con leyes de protección de datos (GDPR, LFPDPPP).

Responsibilities

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión y archivo documental, físico y digital.
• Desarrollar políticas para clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad.
• Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión documental y uso de herramientas.
• Realizar auditorías periódicas para garantizar precisión, integridad y accesibilidad de archivos.
• Supervisar la digitalización y organización de bases de datos documentales.
• Aplicar principios de gestión de registros y EDMS en toda la organización.
• Trabajar de forma autónoma en un entorno totalmente remoto.

Skills

Gestión documental

Archivística

EDMS

Protección de datos

Registros

Digitalización

Auditorías

Capacitación

Trabajo remoto

Comunicación

Tools

EDMS software

Job description

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental, tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Clave

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental, tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto.

Requisitos

• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances