Coordinador De Nóminas

The Big Jobsite; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

The Big Jobsite busca un coordinador de nóminas para supervisar cálculos semanales y quincenales en Ciudad Satélite, asegurando pagos puntuales y cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y normas fiscales. Colaborarás con RRHH para mantener expedientes actualizados y gestionar incidencias.

Se valorará experiencia en CFDI de nómina, ISR, IMSS e INFONAVIT, con enfoque en confidencialidad de la información salarial y altos estándares de control interno.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar el cálculo de nóminas semanales y quincenales.
• Validar percepciones, deducciones, impuestos, bonos, comisiones, horas extras y descuentos.
• Revisar finiquitos, liquidaciones, retroactivos y pagos extraordinarios.
• Asegurar el pago correcto y oportuno a los colaboradores.
• Supervisar el registro de faltas, retardos, incapacidades, vacaciones y permisos.
• Validar altas, bajas y modificaciones salariales.
• Coordinar con Recursos Humanos la actualización de expedientes y datos del personal.
• Verificar la aplicación correcta de las incidencias en cada periodo de nómina.
• Verificar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y las disposiciones fiscales aplicables.
• Supervisar el cálculo y retención del ISR de los trabajadores.
• Coordinar el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT y, cuando corresponda, el impuesto estatal sobre nóminas.
• Revisar la correcta emisión de CFDI de nómina y sus cancelaciones o correcciones.
• Dar seguimiento a auditorías, requerimientos y revisiones de las autoridades.
• Supervisar el cálculo de aguinaldo, prima vacacional, vacaciones y PTU.
• Revisar descuentos por créditos INFONAVIT, FONACOT y otros conceptos autorizados.
• Validar el cálculo de finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones.
• Asegurar la correcta aplicación de políticas salariales y prestaciones internas.
• Conciliar los importes de nómina contra los registros contables y presupuestos.
• Preparar pólizas contables y reportes de provisiones laborales.
• Revisar el costo de nómina por departamento, centro de costos o unidad de negocio.
• Coordinar con Finanzas y Contabilidad la dispersión de pagos y el cierre mensual.
• Establecer controles para prevenir errores, duplicidades y pagos indebidos.
• Revisar diferencias entre pre-nómina y nómina definitiva.
• Mantener expedientes, reportes y documentación de soporte.
• Proteger la información salarial, fiscal y personal de los colaboradores.
• Proponer mejoras en procesos y controles de nómina.
• Distribuir actividades y supervisar al personal de nóminas.
• Capacitar al equipo en procedimientos, sistemas y cambios normativos.
• Establecer calendarios de procesamiento y fechas límite.
• Resolver incidencias complejas y atender consultas de colaboradores.
• Coordinar actividades con Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y otras áreas.

Job description

LUGAR DE TRABAJO : CIUDAD SATELITE HORARIO :08:00 AM A 18:00 HRS SALARIO COMPETITIVO BUEN AMBIENTE LABORAL ACTIVIDADES : Coordinar y supervisar el cálculo de nóminas semanales y quincenales.Validar percepciones, deducciones, impuestos, bonos, comisiones, horas extras y descuentos.Revisar finiquitos, liquidaciones, retroactivos y pagos extraordinarios.Asegurar el pago correcto y oportuno a los colaboradores. Supervisar el registro de faltas, retardos, incapacidades, vacaciones y permisos.Validar altas, bajas y modificaciones salariales.Coordinar con Recursos Humanos la actualización de expedientes y datos del personal.Verificar la aplicación correcta de las incidencias en cada periodo de nómina. Verificar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y las disposiciones fiscales aplicables.Supervisar el cálculo y retención del ISR de los trabajadores.Coordinar el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT y, cuando corresponda, el impuesto estatal sobre nóminas.Revisar la correcta emisión de CFDI de nómina y sus cancelaciones o correcciones.Dar seguimiento a auditorías, requerimientos y revisiones de las autoridades. Supervisar el cálculo de aguinaldo, prima vacacional, vacaciones y PTU.Revisar descuentos por créditos INFONAVIT, FONACOT y otros conceptos autorizados.Validar el cálculo de finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones.Asegurar la correcta aplicación de políticas salariales y prestaciones internas. Conciliar los importes de nómina contra los registros contables y presupuestos.Preparar pólizas contables y reportes de provisiones laborales.Revisar el costo de nómina por departamento, centro de costos o unidad de negocio.Coordinar con Finanzas y Contabilidad la dispersión de pagos y el cierre mensual. Establecer controles para prevenir errores, duplicidades y pagos indebidos.Revisar diferencias entre pre-nómina y nómina definitiva.Mantener expedientes, reportes y documentación de soporte.Proteger la información salarial, fiscal y personal de los colaboradores.Proponer mejoras en procesos y controles de nómina. Distribuir actividades y supervisar al personal de nóminas.Capacitar al equipo en procedimientos, sistemas y cambios normativos.Establecer calendarios de procesamiento y fechas límite.Resolver incidencias complejas y atender consultas de colaboradores.Coordinar actividades con Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y otras áreas.